Termine

Einen Termin finden

1. Öffnen Sie Termine. Anstehende Termine sind nach Monaten aufgelistet, daneben ein Monatskalender (auf dem Handy darüber) – siehe Kalender.
2. Wechseln Sie zwischen Anstehend und Vergangen und wählen Sie eine Art (Auftritte, Proben, Sonstige) oder Alle.
3. Mit Suchen finden Sie einen Termin über Titel oder Ort.
4. Mit den Schaltflächen unter Ansicht wechseln Sie zwischen Listenansicht und Kartenansicht. Pulse merkt sich Ihre Wahl.
5. Die Schnellfilter im Menü, Wartet auf meine Antwort und Meine Termine, zeigen die anstehenden Termine, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, und die, bei denen Sie spielen, in der Crew sind oder zugesagt haben. Wählen Sie den Filter-Chip oben, um ihn zu entfernen.

Ergebnis: Jeder Termin zeigt Art, Status, Uhrzeit, Ort und wie viele Personen geantwortet haben. Ihre eigene Antwort steht rechts.

Einen Termin erstellen

Sie brauchen: Die Berechtigung Termine erstellen.

1. Öffnen Sie Termine und wählen Sie Termin erstellen. Sie können auch einen Tag im Kalender wählen und dann Neuer Termin.
2. Wählen Sie die Art (Auftritt, Probe oder Sonstiges) und den Status (Bestätigt, Vorläufig oder Abgesagt).
3. Geben Sie Titel und Datum ein und optional Ankunft, Beginn, Ende, einen Spielort (siehe Spielorte) oder Veranstaltungsort und Adresse, Dresscode und Notizen.
4. Für eine Serie wählen Sie Wiederholen (Jede Woche, Alle 2 Wochen oder monatlich am gleichen Wochentag) und legen dann Endet fest – Nach einer Anzahl von Terminen oder Am Datum. Eine Vorschau zeigt die Daten (bis zu 52).
5. Wählen Sie bei Bedarf eine Setlist und füllen Sie bei einem Auftritt die Finanzen des Auftritts aus, sofern Sie sie sehen.
6. Lassen Sie Bandmitglieder über diesen Termin benachrichtigen angehakt, um die Band zu informieren, und wählen Sie Termin erstellen.

Ergebnis: Der Termin öffnet sich und die Bandmitglieder können antworten, ob sie kommen können – siehe Verfügbarkeit. Bei einer Serie wird nur der erste Termin angekündigt.

Was jede Art von Termin zeigt

1. Auftritt: alles – Ankunft, Kleidung, die Setlist, die Besetzung, Planung des Auftrittstags (Logistik und Ablauf) und Finanzen des Auftritts (Gage, Anzahlung, Kunde).
2. Probe: Zeit, Ort, Notizen, Antworten und die Setlist, hier Was wir proben. Eine neue Probe übernimmt den Ort aus der Adresse des Proberaums in den Einstellungen der Band. Ankunft, Kleidung und Logistik gibt es nicht. Eine Besetzung erscheint nur, wenn Sie eine anlegen (z. B. eine Registerprobe eines großen Orchesters), Finanzen nur über Finanzen hinzufügen.
3. Sonstiges (Fotoshooting, Treffen, Workshop…): wie ein Auftritt, mit Planung des Termins, aber Finanzen nur über Finanzen hinzufügen – etwa wenn ein Workshop bezahlt wird.
4. Ein Typwechsel löscht nie etwas: eine früher eingetragene Gage oder Logistik bleibt gespeichert und erscheint wieder, wenn Sie den Typ zurückstellen.

Ergebnis: Jeder Termin zeigt nur, was zu ihm gehört.

Einen Termin bearbeiten oder absagen

Sie brauchen: Die Berechtigung Termine bearbeiten.

1. Öffnen Sie den Termin und wählen Sie Bearbeiten.
2. Ändern Sie, was nötig ist. Um den Termin abzusagen, setzen Sie den Status auf Abgesagt – er bleibt durchgestrichen in der Liste, und alle Antworten bleiben erhalten.
3. Haken Sie Bandmitglieder über diesen Termin benachrichtigen an, wenn die Band von der Änderung erfahren soll (beim Bearbeiten ist es nicht angehakt).
4. Wählen Sie Speichern. Bei einem wiederkehrenden Termin wählen Sie Nur dieser Termin oder Dieser und alle folgenden.

Ergebnis: Der Termin ist aktualisiert. Mit Dieser und alle folgenden werden nur die geänderten Felder auf spätere Termine übertragen, und ein neues Datum verschiebt sie um dieselbe Anzahl von Tagen.

Zeitzone für einen Termin im Ausland festlegen

Sie brauchen: Die Berechtigung Termine erstellen oder Termine bearbeiten.

1. Normalerweise gelten die Zeiten eines Termins in der Zeitzone der Band. Für einen Auftritt im Ausland öffnen Sie das Formular des Termins und wählen unter den Zeiten Zeiten in der Zeitzone der Band … · ändern.
2. Wählen Sie die Zeitzone des Ortes und geben Sie Ankunft, Beginn und Ende als Ortszeit dort ein.
3. Um zurückzuwechseln, öffnen Sie die Liste der Zeitzonen und wählen Zeitzone der Band verwenden.

Ergebnis: Der Termin zeigt Zeiten in der Zeitzone …. Mitglieder mit einer anderen eigenen Zeitzone sehen bei jeder Zeit auch ihre Ortszeit, und Benachrichtigungen sowie der Kalender-Feed verwenden die Zeitzone des Termins.

Einen Termin duplizieren oder löschen

1. Öffnen Sie den Termin und wählen Sie Weitere Aktionen (die Schaltfläche …).
2. Duplizieren fragt nach einem Neuen Datum und erstellt eine Kopie mit denselben Details, derselben Setlist und Besetzung. Verfügbarkeitsantworten und Finanzen des Auftritts werden nicht kopiert.
3. PDF herunterladen erstellt eine druckbare Zusammenfassung des Termins.
4. Löschen entfernt den Termin samt Verfügbarkeitsantworten, Besetzung und Finanzen. Bei einem wiederkehrenden Termin wählen Sie Nur dieser Termin oder Dieser und alle folgenden.

Ergebnis: Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Findet der Termin einfach nicht statt, setzen Sie ihn stattdessen auf Abgesagt.

Auftritte aus Bandsintown importieren

Sie brauchen: Die Berechtigung Termine erstellen und eine Verbindung zu Bandsintown unter Einstellungen → Integrationen.

1. Öffnen Sie Termine und wählen Sie Aus Bandsintown importieren.
2. Ihre anstehenden Bandsintown-Events werden aufgelistet. Bereits importierte Auftritte sind mit Importiert markiert.
3. Haken Sie die Auftritte an, die Sie hinzufügen möchten.
4. Wählen Sie Auftritte importieren.

Ergebnis: Die Auftritte werden als Vorläufig angelegt, ohne jemanden zu benachrichtigen. Vervollständigen Sie sie (Uhrzeiten, Besetzung, Setlist), setzen Sie sie dann auf Bestätigt und benachrichtigen Sie die Band. Änderungen in Pulse werden nicht an Bandsintown zurückgesendet.

Anwesenheit nach einem Termin erfassen

Sie brauchen: Die Berechtigung Termine bearbeiten und die eingeschaltete Anwesenheit in den Bandeinstellungen (Anwesenheit aktivieren).

1. Öffnen Sie den Termin an seinem Tag oder später. Die Karte Anwesenheit erscheint.
2. Wählen Sie neben jedem Mitglied Anwesend oder Abwesend. Erneut wählen setzt es zurück.

Ergebnis: Alle in der Band sehen, wer anwesend war. Es erscheint auch im Verlauf auf der Seite jedes Mitglieds.