Hilfe · Verwaltung
Rollen & Berechtigungen
Legen Sie mit Rollen fest, was jedes Mitglied sehen und tun kann, ändern Sie die Berechtigungen einer Rolle, erstellen Sie eigene Rollen und ändern Sie die Rolle einer Person.
Wofür es da ist
Jedes Mitglied hat genau eine Rolle, und die Rolle bestimmt, was es in Pulse sehen und tun kann – zum Beispiel nur die eigene Verfügbarkeit angeben oder auch Auftritte planen und die Finanzen der Band sehen. Admins richten das einmal unter Einstellungen → Berechtigungen ein und wählen danach nur noch für jede Person eine Rolle.
Wann Sie es nutzen
- Sie laden jemanden ein und müssen seine Rolle wählen.
- Ein Mitglied soll mehr (oder weniger) dürfen als jetzt, zum Beispiel ein Manager, der auch sensible Angaben sehen soll.
- Ihre Band braucht eine Rolle, die es noch nicht gibt, zum Beispiel „Tontechniker“.
- Jemand übernimmt die Administration der Band.
Die richtige Rolle wählen
- Band-Admin – darf alles, einschließlich Einstellungen und Berechtigungen. Ihre Berechtigungen lassen sich nicht ändern.
- Band-Manager – führt die Band im Alltag: Termine, Besetzungen, Setlists, Songs, Einladungen, Finanzen, Ankündigungen, Erinnerungen und Logistik. Darf keine Termine löschen, keine Mitglieder bearbeiten oder entfernen, keine sensiblen Angaben sehen und keine Einstellungen ändern.
- Mitglied – sieht Termine, Besetzungen, Setlists, Songs, Mitglieder und die Logistik von Auftritten, gibt die eigene Verfügbarkeit an, sieht die eigenen Einnahmen und schreibt in Termindiskussionen.
- Aushilfe / Gast – sieht Termine, Besetzungen, Setlists, Songs und die Logistik von Auftritten und gibt die eigene Verfügbarkeit an. Sieht weder die Mitgliederliste noch Geld.
- Tourmanager – wie Roadcrew, sieht zusätzlich die Verfügbarkeit aller, sendet Erinnerungen, plant Logistik und Crew von Auftritten und verwaltet das Equipment der Band und die Equipment-Vorlagen.
- Roadcrew – sieht Termine, Besetzungen, Setlists, Songs, Mitglieder und die Logistik von Auftritten, gibt die eigene Verfügbarkeit an und schreibt in Termindiskussionen.
Ergebnis: Mit diesen Rollen startet eine neue Band. Ihre Band hat sie vielleicht geändert – die Seite Einstellungen → Berechtigungen zeigt immer den aktuellen Stand.
Ändern, was eine Rolle darf
- Öffnen Sie Einstellungen → Berechtigungen. Links stehen Ihre Rollen (auf dem Telefon wählen Sie oben in der Liste Rolle).
- Wählen Sie eine Rolle. Rechts sehen Sie, wofür sie ist, und ihre Berechtigungen nach Bereichen – jede mit Schalter und kurzer Erklärung.
- Schalten Sie Berechtigungen ein oder aus – Sie können vor dem Speichern mehrere Rollen ändern.
- Wählen Sie in der Leiste unten Speichern oder Verwerfen, um neu anzufangen.
Ergebnis: Die Änderung gilt sofort für alle mit dieser Rolle.
Eine eigene Rolle anlegen
- Öffnen Sie Einstellungen → Berechtigungen und wählen Sie Neue Rolle.
- Geben Sie den Name der Rolle und bei Bedarf eine Beschreibung ein und wählen Sie Speichern. Die neue Rolle beginnt mit denselben Berechtigungen wie Bandmitglied (nur mit denen, die Sie selbst haben).
- Schalten Sie die Berechtigungen nach Bedarf und wählen Sie in der Leiste unten Speichern.
Ergebnis: Die Rolle kann jetzt beim Einladen oder auf der Seite eines Mitglieds gewählt werden.
Von einer bestehenden Rolle ausgehen, umbenennen
- Wählen Sie die Rolle und dann Duplizieren – es entsteht eine neue eigene Rolle mit denselben Berechtigungen; geben Sie ihr einen Namen.
- Name oder Beschreibung einer eigenen Rolle ändern Sie mit Umbenennen.
Ergebnis: Praktisch für Varianten, etwa einen Manager ohne Zugriff auf Geld.
Eine Rolle löschen
- Geben Sie zuerst allen mit dieser Rolle eine andere (siehe nächster Abschnitt).
- Öffnen Sie Einstellungen → Berechtigungen, wählen Sie die Rolle und dann Löschen.
- Bestätigen Sie.
Ergebnis: Die Rolle ist weg. Offene Einladungen mit dieser Rolle werden ebenfalls gelöscht. Band-Admin, Bandmanager, Bandmitglied und Aushilfe / Gast können nicht gelöscht werden.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
- Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie die Person.
- Suchen Sie auf dem Reiter Übersicht den Kasten Verwaltung.
- Wählen Sie unter Berechtigungen die neue Rolle. Sie wird sofort gespeichert.
Ergebnis: Das Mitglied darf ab dem nächsten Laden der Seite genau das, was die neue Rolle erlaubt.
Berechtigungen und Grenzen
- Nur Personen mit Bandeinstellungen verwalten können Einstellungen → Berechtigungen öffnen (standardmäßig nur Band-Admin). Um die Rolle eines Mitglieds zu ändern, ist Mitglieder bearbeiten nötig (standardmäßig ebenfalls nur Band-Admin).
- Die Rolle Band-Admin hat immer alle Berechtigungen – ihre Schalter sind gesperrt.
- Eine Band muss immer mindestens einen aktiven Band-Admin behalten. Sie können die Rolle des letzten Admins nicht ändern, ihn nicht als inaktiv markieren, nicht entfernen und ihn die Band nicht verlassen lassen, bis jemand anderes Admin ist.
- Sie können nur vergeben, was Sie selbst haben: Beim Ändern der Rolle eines Mitglieds, beim Einladen oder beim Bearbeiten einer Rolle stehen nur Rollen und Berechtigungen zur Verfügung, die Sie haben. Die Rolle von jemandem mit Berechtigungen, die Sie nicht haben, kann nur jemand ändern, der sie hat – ein Band-Admin kann immer alles.
- Was jede Berechtigung erlaubt:
- Termine ansehen – die Termine und den Kalender der Band sehen.
- Termine erstellen – neue Auftritte, Proben und andere Termine anlegen und Terminumfragen starten.
- Termine bearbeiten – Termine ändern, einschließlich Details und Status.
- Termine löschen – Termine endgültig löschen.
- Besetzungen ansehen – sehen, wer bei jedem Termin welche Position spielt.
- Besetzungen bearbeiten – Spieler Positionen zuordnen und Standardspieler wählen.
- Setlists ansehen – Setlists sehen.
- Setlists erstellen – neue Setlists anlegen.
- Setlists bearbeiten – Setlists und ihre Songs ändern.
- Songs ansehen – die Songliste, Texte, Akkorde und Dateien sehen.
- Songs hinzufügen – neue Songs anlegen.
- Songs bearbeiten – Songs sowie die Genres und Tags der Band ändern (Songs & Setlists → Genres / Tags).
- Songs importieren – viele Songs auf einmal aus einer Datei hinzufügen.
- Mitglieder ansehen – die Mitgliederliste und die Mitgliederseiten sehen.
- Mitglieder einladen – Einladungen erstellen und verwalten.
- Mitglieder bearbeiten – Rolle, Status, Instrumente und Notizen anderer Mitglieder ändern.
- Mitglieder entfernen – Personen aus der Band entfernen.
- Sensible Angaben sehen (Geburtsdatum, Notfallangaben) – Geburtsdatum, Notfallkontakte und medizinische Hinweise der Mitglieder sehen.
- Eigene Verfügbarkeit angeben – angeben, ob man zu Terminen kommen kann.
- Verfügbarkeit aller sehen – die Antwort jedes Mitglieds sehen, auch wenn die Band nur Summen anzeigt.
- Eigene Einnahmen sehen – die eigenen Gagen und Auszahlungen sehen.
- Alle Finanzen sehen – alle Gagen, Kosten und Auszahlungen der Band sehen.
- Gagen & Ausgaben erfassen – Gagen, Buchungen und Kosten eintragen.
- Ausgaben genehmigen – genehmigen oder ablehnen, was Mitglieder für die Band bezahlt haben.
- In Termindiskussionen schreiben – Termine kommentieren und Fragen an die Admins senden.
- Ankündigungen veröffentlichen – Ankündigungen an die ganze Band veröffentlichen.
- Erinnerungen senden – Mitglieder erinnern, auf Termine und Umfragen zu antworten.
- Logistik von Auftritten ansehen – Reise-, Ablauf-, Unterkunfts- und Equipmentpläne für Auftritte sehen.
- Logistik & Crew von Auftritten planen – diese Pläne und die Crew bearbeiten.
- Equipment der Band verwalten – das Equipment der Band und die Equipment-Vorlagen auf der Seite Equipment sowie die Spielorte der Band hinzufügen, bearbeiten und entfernen (standardmäßig Band-Admin und Tourmanager).
- Bandeinstellungen verwalten – Einstellungen öffnen: Bandangaben, Positionen, Instrumente, Berechtigungen, Integrationen und das Aktivitätsprotokoll.
Beispiele
Eine Rolle für Ihren Tontechniker
Wählen Sie Rolle hinzufügen, nennen Sie sie „Tontechniker“, entfernen Sie das Häkchen bei Eigene Einnahmen sehen, setzen Sie Häkchen bei Verfügbarkeit aller sehen und Logistik & Crew von Auftritten planen und wählen Sie Speichern. Laden Sie die Person dann mit dieser Rolle ein.
Die Band übergeben
Geben Sie der neuen Person zuerst auf ihrer Mitgliederseite die Rolle Band-Admin. Erst danach ändern Sie Ihre eigene Rolle oder verlassen die Band.
Häufige Fehler
- Nach dem Umschalten Speichern vergessen – bis zum Speichern sind die Änderungen nur auf Ihrem Bildschirm. Rollen mit ungespeicherten Änderungen haben einen Punkt neben dem Namen.
- Eine weitreichende Rolle „nur vorübergehend“ vergeben. Wählen Sie die kleinste Rolle, die ausreicht; ändern lässt sie sich später leicht.
- Erwarten, dass die Rolle angibt, was jemand spielt. Rollen betreffen nur Berechtigungen; Instrumente und die Aufgabe in der Band werden auf der Mitgliederseite festgelegt – siehe Mitglieder.
Fehlerbehebung
Es erscheint „Eine Band muss mindestens einen aktiven Admin behalten“.
Sie wollten dem letzten aktiven Band-Admin diese Rolle wegnehmen. Machen Sie zuerst jemand anderen zum Band-Admin und versuchen Sie es dann erneut.
Löschen ist ausgegraut oder fehlt.
Es ist ausgegraut, solange Mitglieder die Rolle haben – geben Sie ihnen zuerst eine andere. Bei den vier eingebauten Rollen fehlt es, sie können nicht gelöscht werden.
Es erscheint „Dazu haben Sie keine Berechtigung.“
Ihre eigene Rolle enthält die nötige Berechtigung nicht. Fragen Sie einen Band-Admin.