Akce

Najít akci

1. Otevřete Akce. Nadcházející akce jsou seřazené po měsících a vedle nich je měsíční kalendář (na telefonu nad nimi) – viz Kalendář.
2. Přepínejte mezi Nadcházející a Proběhlé a vyberte typ (Koncerty, Zkoušky, Ostatní) nebo Vše.
3. Přes Hledat najdete akci podle názvu nebo místa.
4. Tlačítky Zobrazení přepínáte mezi Seznamem a Kartami. Pulse si vaši volbu zapamatuje.
5. Rychlé filtry v menu, Čeká na mou odpověď a Moje akce, ukážou nadcházející akce, na které jste ještě neodpověděli, a ty, kde hrajete, děláte crew nebo jste potvrdili účast. Filtr zrušíte kliknutím na jeho štítek nahoře.

Výsledek: U každé akce vidíte typ, stav, čas, místo a kolik lidí odpovědělo. Vaše odpověď je vpravo.

Vytvořit akci

Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce.

1. Otevřete Akce a zvolte Nová akce. Můžete také vybrat den v kalendáři a zvolit Nová akce.
2. Vyberte Typ (Koncert, Zkouška nebo Jiné) a Stav (Potvrzeno, Předběžně nebo Zrušeno).
3. Vyplňte Název a Datum, případně Příjezd, Začátek, Konec, Klub (viz Kluby) nebo Místo a Adresu, Oblečení a Poznámky.
4. Pro sérii zvolte Opakování (Každý týden, Každé 2 týdny nebo měsíčně ve stejný den v týdnu) a nastavte Konec – Po počtu akcí nebo K datu. Náhled ukáže termíny (nejvýš 52).
5. Případně vyberte Setlist a u koncertu vyplňte Finance koncertu, pokud je vidíte.
6. Nechte zaškrtnuté Upozornit členy kapely na tuto akci, aby se to kapela dozvěděla, a zvolte Vytvořit akci.

Výsledek: Akce se otevře a členové mohou odpovídat, jestli přijdou – viz Dostupnost. U série přijde upozornění jen na první akci.

Co ukazují jednotlivé typy akcí

1. Koncert: všechno – příjezd, oblečení, setlist, obsazení, Plánování koncertu (logistika a harmonogram) a Finance koncertu (honorář, záloha, klient).
2. Zkouška: čas, místo, poznámky, odpovědi a setlist, který se jmenuje Co zkoušíme. Nová zkouška si vezme místo z pole Adresa zkušebny v nastavení kapely. Příjezd, oblečení ani logistika tu nejsou. Obsazení se ukáže, jen když ho nastavíte (třeba u dělené zkoušky velkého orchestru), a finance, jen když zvolíte Přidat finance.
3. Jiné (focení, schůzka, workshop…): jako koncert, s Plánováním akce, ale finance jen po zvolení Přidat finance – třeba když je workshop placený.
4. Změna typu nikdy nic nesmaže: honorář nebo logistika zadané dřív zůstanou uložené a ukážou se zase, když typ vrátíte.

Výsledek: Každá akce ukazuje jen to, co k ní patří.

Upravit nebo zrušit akci

Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat akce.

1. Otevřete akci a zvolte Upravit.
2. Změňte, co potřebujete. Chcete-li akci zrušit, nastavte Stav na Zrušeno – zůstane v seznamu přeškrtnutá i s odpověďmi všech.
3. Zaškrtněte Upozornit členy kapely na tuto akci, pokud se má kapela o změně dozvědět (při úpravě není zaškrtnuto).
4. Zvolte Uložit. U opakované akce vyberte Jen tuto akci nebo Tuto a všechny následující.

Výsledek: Akce je upravená. Při volbě Tuto a všechny následující se na pozdější akce přenesou jen změněná pole a změna data je posune o stejný počet dní.

Nastavit časové pásmo akce v zahraničí

Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce nebo Upravovat akce.

1. Časy akce jsou běžně v časovém pásmu kapely. U koncertu v zahraničí otevřete formulář akce a pod časy zvolte Časy v časovém pásmu kapely … · změnit.
2. Vyberte Časové pásmo místa a zadejte Příjezd, Začátek a Konec jako tamní místní čas.
3. Pro návrat otevřete seznam časových pásem a zvolte Použít časové pásmo kapely.

Výsledek: U akce se zobrazí Časy jsou v časovém pásmu …. Členové s jiným vlastním časovým pásmem uvidí u každého času i svůj místní čas a oznámení i kalendářový odběr používají časové pásmo akce.

Duplikovat nebo smazat akci

1. Otevřete akci a zvolte Další akce (tlačítko …).
2. Duplikovat se zeptá na Nové datum a vytvoří kopii se stejnými údaji, setlistem a obsazením. Odpovědi na dostupnost a finance koncertu se nekopírují.
3. Stáhnout PDF vytvoří přehled akce k tisku.
4. Smazat odstraní akci včetně odpovědí na dostupnost, obsazení a financí. U opakované akce vyberte Jen tuto akci nebo Tuto a všechny následující.

Výsledek: Smazání nejde vrátit. Pokud se akce jen nekoná, nastavte ji raději na Zrušeno.

Importovat koncerty z Bandsintown

Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce a propojený Bandsintown v Nastavení → Integrace.

1. Otevřete Akce a zvolte Import z Bandsintown.
2. Zobrazí se vaše nadcházející koncerty z Bandsintown. Dříve importované jsou označené Importováno.
3. Zaškrtněte koncerty, které chcete přidat.
4. Zvolte Importovat akce.

Výsledek: Koncerty se vytvoří jako Předběžně a nikomu nepřijde upozornění. Doplňte je (časy, obsazení, setlist), pak je přepněte na Potvrzeno a upozorněte kapelu. Změny v Pulse se do Bandsintown neposílají.

Zapsat docházku po akci

Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat akce a zapnutou docházku v nastavení kapely (Zapnout docházku).

1. Otevřete akci v den konání nebo později. Objeví se karta Docházka.
2. U každého člena zvolte Byl(a) nebo Chyběl(a). Dalším kliknutím volbu zrušíte.

Výsledek: Celá kapela vidí, kdo byl. Docházka se ukáže i v historii na stránce každého člena.