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Spielorte
Halten Sie die Clubs und Säle, in denen Sie spielen, an einem Ort fest – Adresse, wen man anruft, Ladezone, Parken, Bühne und was der Spielort selbst hat. Beim Auftritt wählen Sie ihn nur aus.
Wofür es da ist
Spielorte (im Hauptmenü unter Termine) sind die Orte, an denen die Band spielt. Jeder Spielort hat seine Adresse mit Link zu Google Maps, seine Leute nach Rolle (Produktion, Ton, Booking…), die Bühne (Größe, Einschränkungen, Strom), die Logistik (Ladezone, Parken, Backstage), Was der Spielort hat und bis zu fünf Fotos. Ist ein Auftritt mit einem Spielort verknüpft, zeigt seine Seite die Leute, die Ladezone, das Parken und die Bühne – niemand muss sie erneut suchen.
Wann Sie es nutzen
- Sie spielen immer wieder in denselben Clubs und tippen jedes Mal dieselbe Adresse und Telefonnummern ab.
- Am Tag des Auftritts muss die Band wissen, wen sie anruft und wo sie auslädt.
- Sie möchten sehen, wann Sie zuletzt irgendwo gespielt haben und was dort ansteht.
Einen Spielort anlegen
Sie brauchen: Die Berechtigung Equipment der Band verwalten.
- Öffnen Sie Spielorte im Hauptmenü und wählen Sie Neuer Spielort.
- Geben Sie Name, Adresse und Kapazität (Personen) ein.
- Unter Bühne tragen Sie die Bühnengröße, eventuelle Einschränkungen (z. B. eine niedrige Decke) und den Strom an der Bühne ein.
- Unter Logistik beschreiben Sie Ladezone, Parken und Backstage.
- Wählen Sie unter Web & Social Media Link hinzufügen für Website, Facebook, Instagram oder YouTube des Spielorts.
- Wählen Sie unter Kontakte für jede Person Kontakt hinzufügen – Name, Rolle, Telefon und E-Mail, bei Bedarf ihre Position in eigenen Worten, eine Notiz und ein Foto.
- Wählen Sie unter Was der Spielort hat Eintrag hinzufügen für seine eigene Technik (PA, Monitore, Schlagzeug…) mit der Anzahl. Unter Technische Unterlagen Dateien hochladen (PDF, Bilder – Technikbeschreibung oder Bühnenplan des Spielorts) oder Link hinzufügen zu seiner Seite – Sie müssen nichts abtippen.
- Wählen Sie bei Bedarf Foto hinzufügen (bis zu fünf) und dann Spielort speichern.
Ergebnis: Der Spielort öffnet sich auf seiner Seite. Die ganze Band sieht ihn, auch die Kontakte.
Einen Auftritt mit einem Spielort verknüpfen
Sie brauchen: Die Berechtigung Termine bearbeiten.
- Legen Sie einen Auftritt an oder öffnen Sie ihn und wählen Sie Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Spielort Spielort wählen… und dann den Ort aus der Liste – Tippen sucht.
- Ein Spielort, der noch nicht in der Liste ist: Tippen Sie seinen Namen und wählen Sie Spielort „…“ anlegen (erfordert Equipment der Band verwalten); die Details ergänzen Sie später auf seiner Seite. Oder wählen Sie Nicht in der Liste – Ort eingeben und schreiben den Ort wie bisher von Hand.
- Wählen Sie Speichern.
Ergebnis: Der Auftritt übernimmt Name und Adresse des Spielorts. Seine Seite verlinkt den Spielort und zeigt Kontakte, Ladezone, Parken und Bühne; die Logistik des Auftritts zeigt Ladezone und Parken des Spielorts über den eigenen Notizen. Spielort entfernen im Formular des Auftritts hebt die Verknüpfung auf – der Ort bleibt am Auftritt stehen.
Einen Spielort ändern oder löschen
Sie brauchen: Die Berechtigung Equipment der Band verwalten.
- Öffnen Sie den Spielort, wählen Sie Bearbeiten, ändern Sie, was nötig ist, und wählen Sie Spielort speichern.
- Zum Entfernen wählen Sie Löschen auf seiner Seite und bestätigen.
Ergebnis: Ein neuer Name oder eine neue Adresse erscheint auch bei den kommenden Auftritten dort; vergangene Auftritte behalten, wie sie gespielt wurden. Nach dem Löschen behalten die Auftritte Name und Adresse – nur die Verknüpfung und die Fotos sind weg.
Einen Spielort finden
- Tippen Sie in Spielort oder Adresse suchen….
- Wählen Sie Mit Terminen für Spielorte mit Terminen oder Alle.
Ergebnis: Jeder Spielort zeigt Adresse, Kapazität, was er hat, und wie viele Termine Sie dort haben – mit dem nächsten oder letzten Datum. Seine Seite listet die Termine an diesem Spielort.
Berechtigungen und Grenzen
- Die ganze Band sieht die Spielorte und ihre Kontakte.
- Spielorte anlegen, ändern und löschen erfordert Equipment der Band verwalten (standardmäßig Band-Admin und Tourmanager – siehe Rollen & Berechtigungen).
- Einen Auftritt mit einem Spielort verknüpfen erfordert Termine bearbeiten; einen neuen Spielort direkt im Formular des Auftritts anzulegen erfordert zusätzlich Equipment der Band verwalten.
- Spielorte gehören zum Tarif Band; mit Free bleiben sie sichtbar, neue lassen sich aber nicht anlegen – siehe Tarife.
Beispiele
Ihr Stammclub
Blue Room: Produktion Anna, Ton Tom, Ladezone im Hof, ein Transporter im Hof. Legen Sie ihn einmal an; bei jedem neuen Auftritt dort wählen Sie unter Spielort Blue Room – die Band sieht, wen sie anruft und wo sie auslädt.
Ein Club, in dem Sie noch nie gespielt haben
Tippen Sie beim Anlegen des Auftritts unter Spielort „Club Merkur“ und wählen Sie Spielort „Club Merkur“ anlegen. Nach dem Telefonat mit dem Club öffnen Sie seine Seite und ergänzen Adresse, Tontechniker und Bühnengröße.
Häufige Fehler
- Die Telefonnummern des Clubs in die Notizen jedes Auftritts schreiben – sie gehören zum Spielort, der Auftritt zeigt sie an.
- Den Ort von Hand eingeben, obwohl der Spielort schon in der Liste ist – dann zeigt der Auftritt Kontakte und Ladezone nicht.
- Angaben, die nur für einen Auftritt gelten (z. B. „diesmal über den Seiteneingang“), beim Spielort eintragen – sie gehören in die Logistik des Auftritts.
Fehlerbehebung
Ich sehe Neuer Spielort nicht.
Dafür brauchen Sie Equipment der Band verwalten – fragen Sie einen Band-Admin. Mit dem Tarif Free lassen sich keine neuen Spielorte anlegen.
Im Formular des Auftritts fehlt die Auswahl Spielort.
Die Band hat noch keine Spielorte und Sie können keine anlegen. Jemand mit Equipment der Band verwalten legt den ersten unter Spielorte an.
Ein alter Auftritt zeigt noch die alte Adresse des Spielorts.
Das ist Absicht: Eine Änderung erreicht nur die kommenden Auftritte, vergangene behalten, wo gespielt wurde.