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Hilfe · Finanzen

Finanzen

Erfassen Sie Gagen, Ausgaben und Auszahlungen an die Musiker, sehen Sie, was noch offen ist, und prüfen Sie Ihre eigenen Einnahmen.

Wofür es da ist

Die Finanzen zeigen das Geld der Band pro Jahr: Einnahmen aus Gagen, Ausgaben, Auszahlungen an Mitglieder und Aushilfen sowie das, was Veranstalter noch schulden. Jedes Mitglied, das sie sehen darf, bekommt außerdem eine persönliche Seite Meine Einnahmen.

Wann Sie es nutzen

  • Ein Auftritt ist gebucht und Sie möchten Gage und Anzahlung erfassen.
  • Nach einem Auftritt teilen Sie das Geld unter den Musikern auf.
  • Sie möchten wissen, welche Veranstalter noch nicht bezahlt haben.
  • Sie möchten sehen, was die Band Ihnen dieses Jahr ausgezahlt hat.

Gage und Zahlung eines Auftritts erfassen

Sie brauchen: Die Berechtigung Gagen & Ausgaben erfassen.

  1. Öffnen Sie den Auftritt unter Termine und bearbeiten Sie ihn.
  2. Füllen Sie in der Karte Finanzen des Auftritts Gage, Anzahlung, Anzahlung erhalten am und die Angaben zum Veranstalter aus.
  3. Legen Sie den Zahlungsstatus fest: Unbezahlt, Anzahlung erhalten, Bezahlt oder Überfällig.
  4. Optional wählen Sie unter Gage für Mitglieder anzeigen für diesen Auftritt Für Mitglieder anzeigen oder Vor Mitgliedern verbergen statt der Bandeinstellung.
  5. Speichern Sie den Termin.

Ergebnis: Der Auftritt erscheint unter Finanzen mit Gage und Zahlungsstatus. Auf der Terminseite zeigt die Karte Finanzen des Auftritts den Wert Offener Restbetrag.

Ausgaben zu einem Auftritt hinzufügen

Sie brauchen: Die Berechtigung Gagen & Ausgaben erfassen.

  1. Öffnen Sie den Auftritt unter Termine.
  2. Geben Sie in der Karte Finanzen des Auftritts unter Ausgaben ein, wofür die Ausgabe war, und den Betrag.
  3. Wählen Sie Ausgabe hinzufügen.

Ergebnis: Die Ausgabe wird vom Netto des Auftritts abgezogen und in den Ausgaben des Jahres gezählt.

Die Musiker bezahlen

Sie brauchen: Alle Finanzen sehen, um die Seite zu öffnen, Gagen & Ausgaben erfassen, um sie zu ändern.

  1. Wählen Sie unter Finanzen neben dem Auftritt Auszahlungen (oder Auszahlungen verwalten auf der Terminseite).
  2. Alle aus der Besetzung des Auftritts sind aufgelistet. Weitere fügen Sie mit Mitglied hinzufügen hinzu, oder Sie tragen unter Name der Aushilfe einen Namen ein und wählen Aushilfe hinzufügen.
  3. Geben Sie jeden Betrag ein oder wählen Sie Gleichmäßig aufteilen, um die Gage abzüglich der Ausgaben gleichmäßig zu verteilen.
  4. Haben Mitglieder eine vereinbarte Vergütung (Tab Vergütung), wählen Sie Vereinbarte Beträge eintragen: zuerst feste Gagen, dann ein gleicher Anteil vom Rest.
  5. Mitglieder mit genehmigten Ausgaben für den Auftritt zeigen + … Ausgaben zu erstatten – sie werden mit der Auszahlung bezahlt. Mit dem Bankkonto eines Mitglieds zeigt der QR-Knopf einen Zahlungscode über den ganzen Betrag. Siehe Ausgaben & Vergütung.
  6. Wenn das Geld überwiesen ist, tragen Sie Bezahlt am ein oder wählen Alle als heute bezahlt markieren.
  7. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Der Kasten rechts zeigt Zum Aufteilen verfügbar, Ausgezahlt und was Verbleibt bei der Band. Jedes Mitglied sieht seine Auszahlung unter Meine Einnahmen. Zeilen ohne Betrag werden nicht gespeichert.

Das Jahr der Band prüfen

Sie brauchen: Die Berechtigung Alle Finanzen sehen.

  1. Öffnen Sie Finanzen und wählen Sie das Jahr.
  2. Die Kacheln zeigen Einnahmen, Ausgaben, Auszahlungen, Netto und Ausstehend (was Veranstalter noch schulden).
  3. Das Diagramm Einnahmen vs. Ausgaben zeigt jeden Monat.
  4. Schalten Sie in der Tabelle Auftritte Nur unbezahlte ein, um Auftritte zu sehen, bei denen noch Geld aussteht.
  5. Mit CSV exportieren laden Sie das Jahr für eine Tabellenkalkulation oder Ihre Steuerberatung herunter.

Ergebnis: Abgesagte Auftritte zählen keine Einnahmen, ihre Ausgaben und Auszahlungen aber schon. Ausgaben enthält auch genehmigte Ausgaben der Mitglieder – die für einen Auftritt gehören zu seinen Kosten, die anderen nennt der Hinweis unter der Kachel.

Die eigenen Einnahmen ansehen

Sie brauchen: Die Berechtigung Eigene Einnahmen sehen.

  1. Öffnen Sie Meine Einnahmen im Menü (wer alle Finanzen sieht, findet es als Tab Meine Einnahmen unter Finanzen).
  2. Wählen Sie das Jahr.

Ergebnis: Sie sehen Gesamt, was Sie Erhalten haben und was Ausstehend ist, sowie eine Liste der Auftritte mit Betrag und Zahlungsdatum.

Berechtigungen und Grenzen

  • Alle Finanzen sehen öffnet Finanzen und die Auszahlungsseiten und zeigt die Ausgaben von Auftritten (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
  • Gagen & Ausgaben erfassen erlaubt das Eintragen von Gagen, Buchungsdetails, Ausgaben und Auszahlungen (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
  • Ausgaben genehmigen genehmigt Ausgaben der Mitglieder (standardmäßig Band-Admin) – siehe Ausgaben & Vergütung.
  • Eigene Einnahmen sehen zeigt Meine Einnahmen (standardmäßig Band-Admin, Band-Manager und Mitglied). Damit sehen Mitglieder nur ihre eigenen Auszahlungen – nie die anderer.
  • Ob Mitglieder auch die Gage und die Buchungsdetails eines Auftritts sehen, hängt von der Bandeinstellung Wer Gagen sehen kann (Standard) ab – siehe Bandeinstellungen – und lässt sich pro Auftritt ändern. Aushilfe / Gast und Roadcrew sehen standardmäßig keine Finanzen.
  • Die Verknüpfung Unbezahlte Auftritte im Menü erscheint nur mit Alle Finanzen sehen.
  • Auftrittsfinanzen gehören zum Tarif Band; bei Free bleibt Eingetragenes sichtbar, lässt sich aber nicht ändern – siehe Tarife.

Beispiele

Festivalauftritt mit Anzahlung

Tragen Sie als Gage 20 000 und als Anzahlung 5 000 ein. Wenn die Anzahlung eingeht, füllen Sie Anzahlung erhalten am aus und setzen Anzahlung erhalten. Sobald das Festival den Rest bezahlt hat, setzen Sie Bezahlt – der Auftritt verschwindet aus Nur unbezahlte.

Vier Musiker und eine Aushilfe

Auf der Auszahlungsseite des Auftritts stehen die vier Mitglieder aus der Besetzung; die Aushilfe fügen Sie mit Aushilfe hinzufügen hinzu. Wählen Sie Gleichmäßig aufteilen, passen Sie bei Bedarf von Hand an, wählen Sie nach der Überweisung Alle als heute bezahlt markieren und dann Speichern.

Häufige Fehler

  • Vergessen, Bezahlt am einzutragen – die Auszahlung erscheint dann in den Einnahmen des Mitglieds als Noch nicht bezahlt.
  • Vergessen, den Zahlungsstatus auf Bezahlt zu ändern – der Auftritt wird weiter als unbezahlt angezeigt.
  • Die Auszahlungsseite verlassen, ohne Speichern zu wählen – erst beim Speichern wird etwas übernommen.

Fehlerbehebung

Ich sehe Finanzen nicht im Menü.

Sie brauchen Alle Finanzen sehen. Nur mit Eigene Einnahmen sehen erhalten Sie stattdessen Meine Einnahmen. Ohne beides wenden Sie sich an einen Band-Admin.

Was gilt als unbezahlter Auftritt?

Ein bereits gespielter Auftritt aus einem beliebigen Jahr, der nicht abgesagt ist und bei dem noch Geld aussteht: die Gage, abzüglich der Anzahlung, sobald Anzahlung erhalten am ausgefüllt ist, bis der Zahlungsstatus Bezahlt ist. Kommende Auftritte zählen noch nicht. Die Verknüpfung Unbezahlte Auftritte im Menü, das Dashboard und Offen in Finanzen verwenden alle diese Regel. Mit der Verknüpfung sehen Sie alle in einer Liste; Nur unbezahlte zeigt die des gewählten Jahres.

Ein Auftritt fehlt in der Tabelle Auftritte.

Prüfen Sie das Jahr. Alle Auftritte werden aufgelistet; andere Termine erscheinen nur, wenn sie Buchungsdetails, Ausgaben oder Auszahlungen haben.

Meine Einnahmen ist leer.

Auszahlungen erscheinen erst, nachdem jemand mit Gagen & Ausgaben erfassen sie auf der Auszahlungsseite des Auftritts gespeichert hat.

StatistikenSehen Sie, wie zuverlässig Mitglieder antworten, wer wie viele Auftritte gespielt hat, welche Songs die Band am häufigsten spielt und wie viele Termine Sie pro Monat haben.TermineLegen Sie Auftritte, Proben und andere Termine an, finden Sie sie in der Liste und halten Sie ihre Details aktuell.Rollen & BerechtigungenLegen Sie mit Rollen fest, was jedes Mitglied sehen und tun kann, ändern Sie die Berechtigungen einer Rolle, erstellen Sie eigene Rollen und ändern Sie die Rolle einer Person.Ausgaben & VergütungBekommen Sie zurück, was Sie für die Band bezahlt haben, genehmigen Sie Ausgaben der Mitglieder, vereinbaren Sie, wie jedes Mitglied bezahlt wird, und zahlen Sie per QR-Code.

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