Hilfe · Termine
Besetzung
Legen Sie fest, wer bei einem Termin welche Position spielt, holen Sie Aushilfen, wenn ein Mitglied nicht kann, und sehen Sie auf einen Blick, ob der Auftritt spielbar ist.
Wofür es da ist
Eine Besetzung füllt die Positionen Ihrer Band (zum Beispiel Trompete 1 oder Schlagzeug) für einen Termin – mit Mitgliedern oder mit Aushilfen (Musiker, die einspringen, aber nicht zur Band gehören). Pulse zeigt, ob alle Pflichtpositionen besetzt sind, sodass alle wissen, ob der Auftritt stattfinden kann und wer spielt.
Wann Sie es nutzen
- Ein Auftritt ist bestätigt und Sie müssen entscheiden, wer spielt.
- Ein Mitglied kann nicht und Sie brauchen eine Aushilfe für seine Position.
- Sie möchten nachsehen, welche Position Sie bei einem Termin spielen.
Die Besetzung für einen Termin festlegen
Sie brauchen: Die Berechtigung Besetzungen bearbeiten und in den Bandeinstellungen eingerichtete Positionen.
- Öffnen Sie den Termin und wählen Sie in der Karte Besetzung die Option Besetzung bearbeiten.
- Wählen Sie unter Besetzung zusammenstellen eine Position.
- Wählen Sie im Tab Mitglieder ein Mitglied. Wer das Instrument der Position spielt (Spielt dieses Instrument), steht oben, danach wird nach der Verfügbarkeitsantwort sortiert.
- Wiederholen Sie das für die anderen Positionen. Um eine Position zu leeren, wählen Sie sie und dann Freigeben.
- Wählen Sie unten Speichern.
Ergebnis: Die Besetzung wird gespeichert und auf der Terminseite angezeigt. Hinzugefügte Mitglieder erhalten die Benachrichtigung „Sie sind in der Besetzung“ (bei anstehenden Terminen).
Eine Aushilfe auf eine Position setzen
- Wählen Sie unter Besetzung zusammenstellen die Position.
- Öffnen Sie den Tab Aushilfe.
- Geben Sie unter Name den Namen der Aushilfe ein, optional auch Telefon und E-Mail.
- Wählen Sie Aushilfe zuweisen und dann Speichern.
Ergebnis: Die Position zeigt „Aushilfe: Name“. Die Aushilfe braucht kein Pulse-Konto. Soll sie Termine in Pulse sehen, laden Sie sie ein mit der Rolle Aushilfe / Gast und wählen Sie sie stattdessen im Tab Mitglieder.
Die Standardbesetzung verwenden
- Ein Band-Admin legt unter Einstellungen → Positionen für jede Position einen Standardmusiker fest (siehe Bandeinstellungen).
- Neue Auftritte beginnen automatisch mit dieser Besetzung.
- Bei einem bestehenden Termin öffnen Sie Besetzung zusammenstellen und wählen Standardbesetzung verwenden.
Ergebnis: Nur leere Positionen werden gefüllt; bereits besetzte Positionen bleiben, wie sie sind. Wer aus der Standardbesetzung hinzugefügt wird, erhält keine Benachrichtigung.
Prüfen, ob der Auftritt spielbar ist
- Öffnen Sie den Termin und sehen Sie sich das Abzeichen in der Karte Besetzung an.
- Vollständig – alle Positionen sind besetzt.
- Spielbar – alle Pflichtpositionen (mit * markiert) sind besetzt, einige andere sind leer.
- Wichtige Positionen fehlen – mindestens eine Pflichtposition ist leer. Sie wird rot hervorgehoben.
Sehen, wo Sie spielen
- Öffnen Sie den Termin.
- In der Karte Besetzung ist Ihre Position hervorgehoben.
Ergebnis: Sie sehen die ganze Besetzung nach Registern gruppiert, einschließlich der Aushilfen.
Berechtigungen und Grenzen
- Alle mit Besetzungen ansehen sehen die Besetzung auf der Terminseite (alle Standardrollen).
- Besetzungen festlegen und ändern erfordert Besetzungen bearbeiten (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
- Positionen und die Standardbesetzung richten Sie in den Einstellungen ein; dafür ist Bandeinstellungen verwalten nötig (standardmäßig Band-Admin).
- Besetzungen lassen sich für die ganze Band mit Besetzungen aktivieren in den Bandeinstellungen ausschalten. Dann ist die Karte Besetzung ausgeblendet.
Beispiele
Der Schlagzeuger ist krank
Öffnen Sie Besetzung bearbeiten, wählen Sie die Position Schlagzeug und Freigeben, geben Sie dann im Tab Aushilfe Namen und Telefonnummer des Ersatzes ein und wählen Sie Aushilfe zuweisen und Speichern. Das Abzeichen springt zurück auf Vollständig oder Spielbar.
Jedes Mal dieselben Leute
Bitten Sie Ihren Band-Admin, für jede Position einen Standardmusiker festzulegen. Jeder neue Auftritt beginnt dann mit dieser Besetzung und Sie ändern nur die Ausnahmen.
Häufige Fehler
- Die Besetzung zu verlassen, ohne Speichern zu wählen. Geänderte Positionen sind umrandet und Sie haben ungespeicherte Änderungen. wird angezeigt, bis Sie speichern.
- Jemanden in die Besetzung zu setzen, der mit Nicht verfügbar geantwortet hat. Achten Sie auf die Verfügbarkeitsangabe neben jedem Namen.
- Zu erwarten, dass Standardbesetzung verwenden die ganze Besetzung ersetzt. Es füllt nur leere Positionen – leeren Sie die Positionen zuerst, wenn Sie neu anfangen möchten.
Fehlerbehebung
Beim Zusammenstellen steht „Noch keine Besetzungspositionen eingerichtet“.
Ihre Band hat noch keine Positionen. Ein Band-Admin legt sie unter Einstellungen → Positionen an (Positionen einrichten).
Ich sehe Besetzung bearbeiten nicht.
Ihre Rolle hat Besetzungen bearbeiten nicht. Bitten Sie Ihren Band-Admin, die Besetzung oder Ihre Berechtigungen zu ändern.
Ein Mitglied fehlt in der Liste für eine Position.
Jedes Mitglied kann pro Termin nur eine Position haben. Spielt es bereits eine andere Position, leeren Sie diese zuerst. Es werden nur aktive Mitglieder aufgeführt.
Standardbesetzung verwenden ist nicht da.
Es sind keine Standardmusiker festgelegt. Ein Band-Admin legt sie unter Einstellungen → Positionen fest.