Logistik von Auftritten

Die Logistik eines Auftritts planen

Sie brauchen: Die Berechtigung Logistik & Crew von Auftritten planen.

1. Öffnen Sie den Auftritt. Wählen Sie in der Karte Logistik die Option Logistik planen (oder Bearbeiten, wenn schon etwas geplant ist).
2. Füllen Sie die Abschnitte aus, die Sie brauchen: Transport, Ablaufplan, Vor Ort (Parken, Zufahrt, technische Hinweise), Unterkunft, Crew & Treffzeiten und Equipment. Ist der Auftritt mit einem Spielort verknüpft, stehen dessen Ladezone und Parken oben in diesem Abschnitt – siehe Spielorte.
3. Wählen Sie unter Crew & Treffzeiten Person hinzufügen, wählen Sie ein Mitglied oder Jemand anderes und legen Sie die Treffzeit fest.
4. Tragen Sie unter Equipment jedes Teil mit Anzahl ein und wer es stellt – Bringen wir mit, Veranstaltungsort, Vermietung oder Nicht nötig – und wer Verantwortlich ist; eine Notiz kommt in die Zeile darunter. Oder wählen Sie Aus dem Equipment der Band und haken Sie Teile aus der Liste der Band an – siehe Equipment der Band. Oder wählen Sie Vorlage verwenden für eine fertige Liste – siehe Equipment der Band. Was Nicht nötig ist, bleibt durchgestrichen auf der Liste.
5. Haken Sie optional Mitglieder über die Änderung benachrichtigen an.
6. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Der Plan erscheint auf der Terminseite für alle, die die Logistik sehen dürfen. Logistik gibt es für Auftritte und sonstige Termine, nicht für Proben.

Den Ablaufplan des Konzerttags erstellen

1. Wählen Sie im Abschnitt Ablaufplan Zum Ablauf hinzufügen.
2. Wählen Sie die Aktivität (zum Beispiel Anlieferung (Load-in), Soundcheck) oder Eigener Eintrag… und geben Sie Beginn ein, optional Ende, Ort und Notiz.
3. Legen Sie Für fest: Crew, Band oder Crew + Band.
4. Mit Anzeigen filtern Sie die Liste: Alle, Crew, Band oder Gemeinsam.
5. Ziehen Sie Zeilen oder nutzen Sie das Zeilenmenü (Nach oben, Nach unten, Duplizieren, Löschen). Ist die Liste durcheinander, wählen Sie Nach Zeit sortieren.
6. Wählen Sie unten auf der Seite Speichern.

Ergebnis: Der Ablaufplan erscheint auf der Terminseite in der Karte Konzerttag. Ein Warnsymbol markiert Zeilen, die sich überschneiden; „Endet nach Mitternacht (am nächsten Tag).“ markiert Zeilen, die über Mitternacht hinausgehen.

Mehrere Bands an einem Abend: die Spielreihenfolge

Sie brauchen: Die Berechtigung Logistik & Crew von Auftritten planen (das Ergebnis sieht die ganze Band).

1. Öffnen Sie die Logistik des Auftritts und wählen Sie in der Karte Spielreihenfolge Spielreihenfolge hinzufügen. Ihre Band ist schon da, markiert mit Sie.
2. Stellen Sie Erstes Set ab, Umbau (Min.) und Soundchecks ab ein. Soundchecks umgekehrt (Headliner zuerst) ist eingeschaltet – die Vorband macht den Soundcheck zuletzt und bleibt aufgebaut.
3. Fügen Sie mit Band hinzufügen jede Band mit Namen und bei Bedarf einem Link hinzu (Bandsintown, Website). Ordnen Sie sie mit den Pfeilen.
4. Stellen Sie für jede Band die Dauer von Soundcheck und Set ein und bei Bedarf einen anderen Umbau danach (Min.). Die Zeiten werden nach jeder Änderung von selbst berechnet.
5. Steht eine Zeit fest (der Veranstalter sagt 21:00), tippen Sie sie in das Feld Soundcheck oder Set der Band – grau steht die berechnete Zeit. Löschen Sie sie, gilt wieder die automatische. Dann wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Auf der Seite des Auftritts steht die Spielreihenfolge („Sie spielen als 2. von 3.“). Im Tagesablauf erscheinen Ihr Soundcheck und Ihr Set von selbst und für die Crew die Umbauten um Ihr Set; Soundchecks und Sets der anderen Bands sind grau zur Orientierung. Gehört zum Tarif Band.

Den Tag der Crew von Pulse planen lassen

Sie brauchen: Die Fahrzeit zum Veranstaltungsort sowie eine Soundcheck-Zeit oder eine Beginnzeit beim Termin.

1. Geben Sie unter Transport die Fahrzeit zum Veranstaltungsort (Min.) ein oder wählen Sie Berechnen (dafür braucht es die Adresse des Proberaums in den Bandeinstellungen und einen Veranstaltungsort beim Termin).
2. Wählen Sie unter Ablaufplan Automatisch planen.
3. Prüfen Sie Soundcheck, Crew (Personen), Einpacken (Min.) und Aufbau (Min.) und sehen Sie sich die Vorschau an.
4. Wählen Sie In den Ablauf übernehmen, prüfen Sie die Zeilen und wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Pulse rechnet vom Soundcheck rückwärts: Abholung des Transporters, Einpacken, Fahrt, Aufbau, Soundcheck. Zeilen, die Sie selbst hinzugefügt oder geändert haben, bleiben beim erneuten Planen erhalten; ersetzt werden nur unveränderte automatische Zeilen. Zeigen Sie auf das kleine Symbol einer Zeile, um zu sehen, woher sie stammt.

Autos und Mitfahrten planen

1. Wählen Sie im Abschnitt Transport im Feld Transport die Transportart und bei Bedarf Transporter von der Vermietung.
2. Wählen Sie Fahrzeug hinzufügen oder ein Auto aus Autos der Mitglieder – es wird mit seinem Besitzer als Fahrer hinzugefügt.
3. Legen Sie Fahrer und die Zahl der Sitzplätze fest.
4. Wählen Sie unter Wer fährt wo mit für jede Person beim Auftritt ein Fahrzeug.
5. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Alle sehen ihr Auto und ihre Mitfahrer in Meine Logistik. Sitzen in einem Auto mehr Personen, als es Sitzplätze hat, erscheint eine Warnung. Mitglieder tragen ihre eigenen Autos in ihrem Profil ein – siehe Equipment & Fahrzeuge.

Die Unterkunft organisieren

1. Wählen Sie unter Unterkunft Unterkunft hinzufügen und tragen Sie Art, Name, Adresse, Check-in, Check-out und Buchungsdetails ein.
2. Legen Sie in der Personenliste (alle aus der Besetzung und der Crew) für jede Person die Unterkunft fest: Organisiert die Band, Organisiert der Gastgeber, Selbst organisiert, Nicht nötig oder Unentschieden.
3. Wählen Sie für Personen, die in einer Unterkunft übernachten, die Unterkunft und optional ein Zimmer.
4. Mit Alle Unentschiedenen setzen auf… erledigen Sie den Rest in einem Schritt.
5. Wählen Sie Speichern.

Ergebnis: Warnungen zeigen, wessen Unterkunft noch nicht geklärt ist oder wer von der Band untergebracht wird, aber noch keine Unterkunft hat. Jede Person sieht ihre Unterkunft, ihr Zimmer und ihre Zimmernachbarn in Meine Logistik.

Die eigene Logistik ansehen

1. Öffnen Sie den Auftritt.
2. Meine Logistik zeigt Ihre Treffzeit, Ihr Auto und mit wem Sie fahren sowie Ihre Unterkunft. Die Zeile unten zeigt, was noch offen ist.
3. Konzerttag zeigt den Ablaufplan. Wechseln Sie zwischen Beide, Crew und Band sowie zwischen Liste und Zeitleiste.
4. Haken Sie in der Karte Logistik Eingepackt bei dem Equipment an, für das Sie verantwortlich sind.

Ergebnis: Sie wissen, wann Sie wo sein müssen. Meine Logistik erscheint nur, wenn Sie in der Besetzung oder der Crew sind oder beim Auftritt einen Sitzplatz im Auto oder eine Unterkunft haben.