Logistika akce

Naplánovat logistiku koncertu

Budete potřebovat: Oprávnění Plánovat logistiku a crew.

1. Otevřete koncert. V kartě Logistika zvolte Naplánovat logistiku (nebo Upravit, pokud už je něco naplánované).
2. Vyplňte sekce, které potřebujete: Doprava, Harmonogram, Na místě (parkování, přístup, technické poznámky), Ubytování, Crew a časy příchodu a Aparát a vybavení. Je-li koncert propojený s klubem, ukazuje se nahoře v této sekci vykládka a parkování klubu – viz Kluby.
3. V Crew a časy příchodu zvolte Přidat osobu, vyberte člena nebo Někdo jiný a nastavte Čas příchodu.
4. V Aparát a vybavení vypište každou věc s počtem a kdo ji zajišťuje – Vezeme, Klub, Půjčovna nebo Nepotřeba – a kdo za ni Zodpovídá; poznámka se píše na řádek pod ní. Nebo zvolte Z vybavení kapely a zaškrtněte věci ze seznamu kapely – viz Vybavení kapely. Nebo zvolte Použít šablonu s připraveným seznamem – viz Vybavení kapely. Co je Nepotřeba, zůstane v seznamu přeškrtnuté.
5. Případně zaškrtněte Upozornit členy na změnu.
6. Zvolte Uložit.

Výsledek: Plán se zobrazí na stránce akce všem, kdo logistiku vidí. Logistika je k dispozici u koncertů a dalších akcí, ne u zkoušek.

Sestavit harmonogram dne

1. V sekci Harmonogram zvolte Přidat do harmonogramu.
2. Vyberte Činnost (třeba Příjezd techniky, Zvuková zkouška) nebo Vlastní položka… a vyplňte Začátek, případně Konec, Místo a Poznámku.
3. Nastavte Pro: Crew, Kapela nebo Crew + kapela.
4. Přepínačem Zobrazit seznam filtrujete: Vše, Crew, Kapela nebo Společné.
5. Řádky přetahujte, nebo použijte nabídku u řádku (Posunout nahoru, Posunout dolů, Duplikovat, Smazat). Když seznam není seřazený, zvolte Seřadit podle času.
6. Dole na stránce zvolte Uložit.

Výsledek: Harmonogram se zobrazí na stránce akce v kartě Den koncertu. Ikona varování označuje řádky, které se překrývají; „Končí po půlnoci (další den).“ označuje řádky přes půlnoc.

Víc kapel na jednom koncertu: pořadí vystoupení

Budete potřebovat: Oprávnění Plánovat logistiku a crew (výsledek vidí celá kapela).

1. Otevřete logistiku koncertu a v kartě Pořadí vystoupení zvolte Přidat pořadí vystoupení. Vaše kapela už tam je, označená vy.
2. Nastavte První set od, Přestavba (min) a Zvukovky od. Zvukovky obráceně (headliner první) je zapnuté – předkapela dělá zvukovku poslední a už zůstane postavená.
3. Volbou Přidat kapelu přidejte každou kapelu s názvem a případně odkazem (Bandsintown, web). Šipkami je seřaďte.
4. U každé kapely nastavte délku Zvukovky a Setu a případně jinou Přestavbu po (min). Časy se dopočítají samy po každé změně.
5. Když je čas pevný (pořadatel řekne 21:00), napište ho do pole Zvukovka nebo Set dané kapely – šedě je vidět dopočítaný čas. Smazáním se vrátí automatický. Pak zvolte Uložit.

Výsledek: Na stránce koncertu je Pořadí vystoupení („Hrajete 2. z 3.“). V dni koncertu se samy objeví vaše zvukovka a set a pro crew přestavby kolem vašeho setu; zvukovky a sety ostatních kapel jsou šedě pro přehled. Patří do tarifu Band.

Nechat Pulse naplánovat den pro crew

Budete potřebovat: Dobu cesty na místo a čas zvukovky nebo začátek akce.

1. V Doprava vyplňte Cesta na místo (min), nebo zvolte Spočítat (potřebuje adresu zkušebny v nastavení kapely a místo konání u akce).
2. V Harmonogram zvolte Naplánovat automaticky.
3. Zkontrolujte Zvuková zkouška, Crew (lidí), Nakládání (min) a Stavění (min) a prohlédněte si náhled.
4. Zvolte Použít do harmonogramu, zkontrolujte řádky a zvolte Uložit.

Výsledek: Pulse počítá zpětně od zvukovky: vyzvednutí dodávky, nakládání, cesta, stavění, zvukovka. Ručně přidané nebo upravené řádky při novém plánu zůstanou; nahradí se jen nezměněné automatické řádky. Po najetí na malou ikonu u řádku uvidíte, odkud pochází.

Naplánovat auta a kdo jede s kým

1. V Doprava vyberte typ Dopravy a případně zapněte Dodávka z půjčovny.
2. Zvolte Přidat vozidlo, nebo vyberte auto z Auta členů – přidá se rovnou s majitelem jako řidičem.
3. Nastavte Řidiče a počet Míst.
4. V části Kdo jede čím vyberte každému z akce vozidlo.
5. Zvolte Uložit.

Výsledek: Každý vidí své auto a spolujezdce v Moje logistika. Když je v autě víc lidí než míst, zobrazí se varování. Svá auta si členové přidávají v profilu – viz Aparát a auta.

Vyřešit ubytování

1. V Ubytování zvolte Přidat místo a vyplňte typ, název, adresu, check-in, check-out a údaje o rezervaci.
2. V seznamu lidí (všichni z obsazení a crew) nastavte každému Ubytování: Zajišťuje kapela, Zajišťuje pořadatel, Zajistí si sám, Nepotřebuje nebo Nerozhodnuto.
3. Lidem, kteří bydlí na některém místě, vyberte Místo a případně Pokoj.
4. Volbou Všem nerozhodnutým nastavit… nastavíte zbytek najednou.
5. Zvolte Uložit.

Výsledek: Varování ukazují, kdo ještě nemá vyřešené ubytování nebo komu ho zajišťuje kapela bez vybraného místa. Každý vidí své místo, pokoj a spolubydlící v Moje logistika.

Zobrazit svou logistiku

1. Otevřete koncert.
2. Moje logistika ukazuje váš sraz, vaše auto a s kým jedete a vaše ubytování. Řádek dole ukazuje, co ještě není vyřešené.
3. Den koncertu ukazuje harmonogram. Přepínejte mezi Obojí, Crew a Kapela a mezi seznamem a časovou osou.
4. V kartě Logistika zaškrtněte Naloženo u aparátu, za který zodpovídáte.

Výsledek: Víte, kdy a kde máte být. Moje logistika se zobrazí jen tehdy, když jste v obsazení, v crew, nebo máte na akci místo v autě či ubytování.