Nápověda · Správa kapely
Role a oprávnění
Pomocí rolí určete, co kdo v kapele uvidí a může dělat, upravte oprávnění rolí, vytvořte vlastní role a změňte někomu roli.
K čemu to je
Každý člen má právě jednu roli a ta určuje, co v Pulse uvidí a co může dělat – třeba jen odpovídat na svou dostupnost, nebo i plánovat koncerty a vidět peníze kapely. Správci to jednou nastaví v Nastavení → Oprávnění a pak už jen každému vyberou roli.
Kdy to použít
- Zvete někoho a potřebujete mu vybrat roli.
- Člen má mít víc (nebo méně) možností než teď, třeba manažer, který má vidět i citlivé údaje.
- Kapela potřebuje roli, která zatím neexistuje, například „Zvukař“.
- Správu kapely přebírá někdo jiný.
Vybrat správnou roli
- Správce kapely – může všechno včetně nastavení a oprávnění. Jeho oprávnění nejdou změnit.
- Manažer kapely – řídí běžný chod kapely: akce, obsazení, setlisty, skladby, pozvánky, finance, oznámení, připomínky a logistiku. Nemůže mazat akce, upravovat ani odebírat členy, vidět citlivé údaje ani měnit nastavení.
- Člen – vidí akce, obsazení, setlisty, skladby, členy a logistiku koncertů, odpovídá na svou dostupnost, vidí své výdělky a píše do diskuzí u akcí.
- Záskok / host – vidí akce, obsazení, setlisty, skladby a logistiku koncertů a odpovídá na svou dostupnost. Nevidí seznam členů ani žádné peníze.
- Road manager – jako Road crew, navíc vidí dostupnost všech, posílá připomínky, plánuje logistiku a crew a spravuje vybavení kapely a šablony vybavení.
- Road crew – vidí akce, obsazení, setlisty, skladby, členy a logistiku koncertů, odpovídá na svou dostupnost a píše do diskuzí u akcí.
Výsledek: S těmito rolemi nová kapela začíná. Vaše kapela je mohla upravit – aktuální stav vždy ukazuje stránka Nastavení → Oprávnění.
Změnit, co role smí
- Otevřete Nastavení → Oprávnění. Vlevo je seznam rolí (na telefonu si roli vyberte v seznamu Role nahoře).
- Vyberte roli. Vpravo uvidíte, k čemu slouží, a její oprávnění seskupená podle oblastí – každé s přepínačem a krátkým vysvětlením.
- Oprávnění zapněte nebo vypněte – před uložením můžete upravit i víc rolí.
- V liště dole zvolte Uložit, nebo Zahodit, pokud chcete začít znovu.
Výsledek: Změna platí hned pro všechny s touto rolí.
Vytvořit vlastní roli
- Otevřete Nastavení → Oprávnění a zvolte Nová role.
- Vyplňte Název role a případně Popis, k čemu role slouží, a zvolte Uložit. Nová role začíná se stejnými oprávněními jako Člen kapely (jen s těmi, která máte sami).
- Přepněte oprávnění podle potřeby a v liště dole zvolte Uložit.
Výsledek: Roli teď můžete vybrat při pozvání nebo na stránce člena.
Začít od existující role, přejmenovat ji
- Vyberte roli a zvolte Duplikovat – vznikne nová vlastní role se stejnými oprávněními; pojmenujte ji.
- Název nebo popis vlastní role změníte volbou Přejmenovat.
Výsledek: Hodí se pro varianty, třeba manažera bez přístupu k penězům.
Smazat roli
- Nejdřív dejte všem, kdo roli mají, jinou (viz další část).
- Otevřete Nastavení → Oprávnění, vyberte roli a zvolte Smazat.
- Potvrďte.
Výsledek: Role je pryč. Čekající pozvánky s touto rolí se smažou také. Správce kapely, Manažer kapely, Člen kapely a Záskok / host smazat nejde.
Změnit roli člena
- Otevřete Členové a vyberte daného člověka.
- Na kartě Přehled najděte rámeček Správa.
- V poli Oprávnění vyberte novou roli. Uloží se hned.
Výsledek: Člen může dělat přesně to, co nová role dovoluje – od dalšího načtení stránky.
Oprávnění a omezení
- Nastavení → Oprávnění může otevřít jen ten, kdo má Spravovat nastavení kapely (ve výchozím stavu jen Správce kapely). Ke změně role člena je potřeba Upravovat členy (ve výchozím stavu také jen Správce kapely).
- Role Správce kapely má vždy všechna oprávnění – její přepínače jsou zamčené.
- Kapela musí mít vždy alespoň jednoho aktivního Správce kapely. Poslednímu správci nejde změnit roli, označit ho jako neaktivního, odebrat ho ani ho nechat odejít, dokud není správcem někdo další.
- Přidělit můžete jen to, co máte sami: při změně role člena, pozvání nebo úpravě role jsou k dispozici jen role a oprávnění, která máte. Roli někoho, kdo má oprávnění, která vy nemáte, může změnit jen ten, kdo je má – Správce kapely může vždy všechno.
- Co které oprávnění dovoluje:
- Zobrazit akce – vidět akce a kalendář kapely.
- Vytvářet akce – přidávat koncerty, zkoušky a další akce a zakládat ankety pro plánování akcí.
- Upravovat akce – měnit akce včetně jejich údajů a stavu.
- Mazat akce – akce natrvalo smazat.
- Zobrazit obsazení – vidět, kdo na které akci hraje na kterém místě.
- Upravovat obsazení – přiřazovat hráče na místa a vybírat výchozí hráče.
- Zobrazit setlisty – vidět setlisty.
- Vytvářet setlisty – zakládat nové setlisty.
- Upravovat setlisty – měnit setlisty a jejich skladby.
- Zobrazit skladby – vidět seznam skladeb, texty, akordy a soubory.
- Přidávat skladby – přidávat nové skladby.
- Upravovat skladby – měnit skladby a žánry a štítky kapely (Písně a setlisty → Žánry / Štítky).
- Importovat skladby – přidat najednou mnoho skladeb ze souboru.
- Zobrazit členy – vidět seznam členů a jejich stránky.
- Zvát členy – vytvářet a spravovat pozvánky.
- Upravovat členy – měnit ostatním roli, stav, nástroje a poznámky.
- Odebírat členy – odebírat lidi z kapely.
- Vidět citlivé údaje (datum narození, nouzové info) – vidět datum narození, nouzové kontakty a zdravotní poznámky členů.
- Odpovídat na vlastní dostupnost – dát vědět, jestli na akci můžete.
- Vidět dostupnost všech – vidět odpověď každého člena, i když kapela ukazuje jen součty.
- Vidět vlastní výdělky – vidět své honoráře a výplaty.
- Vidět všechny finance – vidět všechny honoráře, náklady a výplaty kapely.
- Zadávat honoráře a výdaje – zadávat honoráře za koncerty, rezervace a náklady.
- Schvalovat výdaje – schválit nebo zamítnout, co členové zaplatili za kapelu.
- Psát do diskuzí u akcí – komentovat akce a posílat dotazy správcům.
- Zveřejňovat oznámení – zveřejňovat oznámení pro celou kapelu.
- Posílat připomínky – připomínat členům, ať odpoví na akce a ankety.
- Vidět logistiku akcí – vidět plán cesty, harmonogram, ubytování a vybavení na koncerty.
- Plánovat logistiku a crew – upravovat tyto plány a crew.
- Spravovat vybavení kapely – přidávat, upravovat a mazat vybavení kapely a šablony vybavení na stránce Vybavení a Kluby kapely (ve výchozím stavu Správce kapely a Road manager).
- Spravovat nastavení kapely – otevřít Nastavení: údaje o kapele, místa, nástroje, oprávnění, integrace a historii změn.
Příklady
Role pro zvukaře
Zvolte Přidat roli, pojmenujte ji „Zvukař“, odškrtněte Vidět vlastní výdělky, zaškrtněte Vidět dostupnost všech a Plánovat logistiku a crew a zvolte Uložit. Pak zvukaře pozvěte s touto rolí.
Předání kapely
Nejdřív dejte novému člověku na jeho stránce roli Správce kapely. Teprve potom změňte roli sobě, nebo kapelu opusťte.
Časté chyby
- Zapomenout po přepnutí oprávnění zvolit Uložit – do uložení jsou změny jen na vaší obrazovce. Role s neuloženými změnami mají u názvu tečku.
- Široká role „zatím, provizorně“. Vyberte nejmenší roli, která stačí; změnit ji jde snadno později.
- Očekávání, že role říká, na co kdo hraje. Role jsou jen o oprávněních; nástroje a to, co kdo v kapele dělá, se nastavují na stránce člena – viz Členové.
Řešení potíží
Zobrazí se „Kapela musí mít alespoň jednoho aktivního správce“.
Pokusili jste se odebrat posledního aktivního Správce kapely. Nejdřív udělejte Správce kapely někoho jiného a pak to zkuste znovu.
Smazat je šedé nebo chybí.
Je šedé, dokud roli někdo má – nejdřív mu dejte jinou. U čtyř vestavěných rolí chybí, ty smazat nejde.
Zobrazí se „K této akci nemáte oprávnění.“
Vaše role nezahrnuje potřebné oprávnění. Obraťte se na Správce kapely.