Nápověda · Akce
Plánování akcí
Navrhněte několik termínů, nechte kapelu označit, které jí vyhovují, a z nejlepších udělejte akce.
K čemu to je
Anketa o termínu pomáhá najít datum, které vyhovuje všem – na zkoušku, koncert i cokoli jiného. Členové odpoví u každého navrženého termínu, výsledky vidíte na první pohled a z vybraných termínů vzniknou skutečné akce s už vyplněnými odpověďmi všech.
Kdy to použít
- Potřebujete termín zkoušky a nevíte, kdo má čas.
- Pořadatel nabízí několik termínů a chcete vědět, kdy kapela může hrát.
- Plánujete poradu kapely, focení nebo natáčení.
Vytvořit anketu
Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce.
- Otevřete Plánování akcí a zvolte Nová anketa.
- V části Co plánujeme? vyberte Zkouška, Koncert nebo Jiné. Název a výchozí časy se podle volby upraví; můžete je změnit.
- Případně vyplňte Místo a Poznámku pro kapelu.
- Nastavte Výchozí čas (Od a Do) a v kalendáři vyberte dny. Každý den dostane výchozí čas.
- V části Navržené termíny změňte čas, zvolte Přidat další čas pro stejný den nebo termín Odeberte. Použít na všechny termíny nastaví výchozí čas všem.
- Nechte zaškrtnuté Upozornit členy a zvolte Vytvořit anketu.
Výsledek: Anketa se otevře a členové kapely dostanou výzvu, ať označí termíny, které jim vyhovují.
Odpovědět v anketě
- Otevřete Plánování akcí nebo rychlý filtr Otevřené ankety v menu. V seznamu vidíte, na kolik termínů jste už odpověděli.
- Otevřete anketu. V části Vaše odpovědi zvolte u každého termínu Můžu, Možná nebo Nemůžu.
- Dalším klepnutím na stejnou odpověď ji zrušíte. Odpovědi se ukládají hned.
Výsledek: Vaše odpovědi se počítají do Výsledků. Měnit je můžete, dokud je anketa otevřená.
Číst výsledky
- V části Výsledky má každý termín pruh a počty, kdo může, možná a nemůže.
- Můžou všichni označuje termín, který vyhovuje všem členům; Nejlepší označuje termíny s nejvíce kladnými odpověďmi.
- Poznámka Ten den má omezení jmenuje členy, kterým na ten den připadá nedostupnost nebo den v týdnu, kdy nemohou.
- Pokud kapela zobrazuje jednotlivé odpovědi, vidíte u termínů i jména a kdo Zatím neodpověděli.
Udělat z termínů akce
Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce.
- Ve Výsledcích zaškrtněte termíny, které chcete použít.
- Zvolte, jestli Upozornit členy na nové akce a jestli Uzavřít anketu.
- Zvolte Vytvořit akce.
Výsledek: Z každého zaškrtnutého termínu vznikne akce typu z ankety s jejím názvem, místem a poznámkou. Odpovědi všech se přenesou jako jejich dostupnost. Koncerty se vytvoří jako Předběžně, dokud je pořadatel nepotvrdí. U termínu se pak zobrazí Akce vytvořena s odkazem.
Připomenout, uzavřít, znovu otevřít nebo smazat anketu
Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce.
- Otevřete anketu.
- Připomenout těm, kdo neodpověděli pošle připomínku členům, kteří neodpověděli na všechny otevřené termíny.
- Uzavřít anketu zastaví odpovídání. Znovu otevřít ho zase povolí.
- Smazat anketu odstraní anketu i odpovědi. Akce z ní vytvořené zůstanou.
Oprávnění a omezení
- Ankety vidí každý, kdo vidí akce (Zobrazit akce).
- Odpovídat může ten, kdo má Odpovídat na vlastní dostupnost (mají to všechny výchozí role).
- Vytvářet ankety, dělat z nich akce, připomínat, uzavírat a mazat je může ten, kdo má Vytvářet akce (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
- Jestli členové vidí odpovědi ostatních, nebo jen součty, je nastavení kapely. Kdo má Vidět dostupnost všech, vidí odpovědi vždy.
- Na termíny v minulosti a na termíny, ze kterých už je akce, už nejde odpovídat.
Příklady
Dvě zkoušky před turné
Vytvořte anketu typu Zkouška s pěti večery v příštích dvou týdnech. Až všichni odpoví, zaškrtněte dva termíny označené Můžou všichni nebo Nejlepší a zvolte Vytvořit 2 akce se zaškrtnutým Uzavřít anketu.
Festival nabízí tři termíny
Vytvořte anketu typu Koncert se třemi termíny a festivalem jako Místem. Po odpovědích kapely z nejlepšího termínu udělejte akci – vznikne jako koncert Předběžně. Potvrďte ho, až ho potvrdí festival.
Časté chyby
- Uzavření ankety dřív, než všichni odpoví. Nejdřív použijte Připomenout těm, kdo neodpověděli.
- Nezaškrtnuté Upozornit členy – o anketě nikdo neví.
- Stejný den navržený dvakrát ve stejný čas. Časy v rámci jednoho dne se musí lišit.
Řešení potíží
Tlačítka pro odpověď jsou šedá.
Anketa je uzavřená, termín už proběhl, nebo už z něj je akce. Případně požádejte autora ankety, ať ji znovu otevře.
Vytvořit anketu hlásí chybu u zvýrazněných polí.
Každý termín potřebuje čas začátku a stejný čas nejde v jednom dni použít dvakrát. Vyberte v kalendáři alespoň jeden den.
Vidím jen součty, ne kdo co odpověděl.
Vaše kapela ukazuje jednotlivé odpovědi jen správcům. Pokud to potřebujete vědět, obraťte se na správce kapely.
Jak do existující ankety přidám termín?
Ankety po vytvoření nejde měnit. Vytvořte novou anketu s dalšími termíny, nebo starou smažte a začněte znovu.