Nápověda · Akce
Kalendář
Prohlížejte akce kapely po měsících v kalendáři na stránce Akce.
K čemu to je
Kalendář ukazuje všechny akce kapely v měsíci najednou, takže hned vidíte nabité týdny i volné dny. Je součástí stránky Akce: na počítači vedle seznamu, na telefonu nad ním.
Kdy to použít
- Chcete vidět celý měsíc najednou.
- Ověřujete, jestli je termín volný, než přijmete koncert.
- Chcete vytvořit akci na konkrétní den.
Procházet měsíce
- Otevřete Akce. Kalendář ukazuje aktuální měsíc.
- Šipkami Předchozí měsíc a Další měsíc se posouváte, Dnes vás vrátí zpět.
- Barva určuje typ akce – viz legenda pod kalendářem (Koncert, Zkouška, Jiné). Předběžné akce mají přerušovaný okraj, zrušené jsou vybledlé a přeškrtnuté.
- Na počítači ukazuje každý den až tři akce s časem, názvem a malou tečkou s vaší odpovědí (prázdný kroužek znamená, že jste ještě neodpověděli). + další ukáže zbytek. Na telefonu má každý den jen barevné tečky.
Podívat se, co je v daný den
- V kalendáři vyberte číslo dne.
- Pod kalendářem Akce … vypíše akce toho dne s časem, typem a místem.
- Výběrem akce ji otevřete.
Výsledek: Když není nic naplánováno, uvidíte Na tento den není nic naplánováno.
Vytvořit akci na určitý den
Budete potřebovat: Oprávnění Vytvářet akce.
- Vyberte den v kalendáři a pod ním zvolte Nová akce. Na počítači můžete také najet myší na den a zvolit +, které se objeví.
- Otevře se formulář nové akce s vyplněným datem – viz Akce.
Mít akce kapely ve vlastním kalendáři
- V nabídce účtu otevřete Kalendář v telefonu.
- Přihlaste se k odběru svého osobního kalendáře v Google Kalendáři, Apple Kalendáři nebo Outlooku – viz Kalendář v telefonu.
Výsledek: Akce kapely se objeví ve vašem kalendáři vedle soukromých schůzek a samy se aktualizují.
Oprávnění a omezení
- Kalendář vidí každý, kdo vidí akce (Zobrazit akce). Vždy ukazuje všechny typy akcí, i když je seznam pod ním vyfiltrovaný.
- Vytvářet akce z kalendáře může jen ten, kdo má Vytvářet akce (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
Příklady
Je 14. března volno?
Pořadatel se ptá na termín. Otevřete Akce, přejděte na březen a vyberte 14. Pokud se ukáže Na tento den není nic naplánováno., kapela tam zatím nic nemá – než ale kývnete, zeptejte se kapely nebo založte anketu v Plánování akcí.
Časté chyby
- Hledání samostatné položky Kalendář v menu. Kalendář je na stránce Akce.
- Čekání, že kalendář ukáže soukromé schůzky. Ukazuje jen akce kapely; pro obojí dohromady použijte Kalendář v telefonu.
Řešení potíží
Pod kalendářem nevidím Nová akce.
Vaše role nemůže vytvářet akce. Obraťte se na správce kapely.
Kalendář je prázdný, ale vím, že tento měsíc akce jsou.
Zkontrolujte, že jste ve správném měsíci (Dnes vás vrátí zpět) a ve správné kapele.