Nápověda · Akce
Dostupnost
Dejte kapele vědět, jestli na akci můžete, podívejte se, kdo další přijde, a upozorněte spoluhráče na své pravidelné závazky a dovolené.
K čemu to je
U každé akce každý člen odpoví Můžu, Možná nebo Nemůžu. Z odpovědí je vidět, kdo může hrát, pomáhají správcům sestavit obsazení a naplánovat dopravu a podle nich se posílají připomínky. Vaše opakované závazky a dovolené (pravidla dostupnosti) se zobrazují u akcí jako upozornění, takže to kapela ví dopředu.
Kdy to použít
- Objeví se nová akce a kapela potřebuje vědět, jestli můžete.
- Změnily se vám plány a potřebujete změnit odpověď.
- Jedete na dovolenou, nebo v určitý den v týdnu nikdy nemůžete.
- Jako správce: chcete vidět, kdo ještě neodpověděl, a připomenout se mu.
Odpovědět na akci
- Otevřete akci z Přehled → Vyžaduje akci nebo ze sekce Akce.
- V kartě Vaše dostupnost zvolte Můžu, Možná nebo Nemůžu. Odpověď se uloží hned.
- Případně napište poznámku, třeba „dorazím ve 20:00“, a zvolte Uložit poznámku.
Výsledek: Odpověď je uložená a započítaná v kartě Dostupnost u akce. Po odpovědi se zobrazuje jako malý štítek v kartě Podrobnosti.
Změnit odpověď nebo poznámku
- Otevřete akci.
- V kartě Podrobnosti zvolte Změnit vedle své odpovědi.
- Vyberte jinou odpověď, nebo upravte poznámku a zvolte Uložit poznámku.
Výsledek: Nová odpověď nahradí tu původní. Změnit ji můžete kdykoli.
Zobrazit odpovědi všech
- Otevřete akci a v kartě Dostupnost zvolte Zobrazit vše.
- Pruh a čísla nahoře ukazují, kolik lidí odpovědělo ano, možná a ne, ze všech aktivních členů.
- V seznamu je u každého odpověď, poznámka, kdy odpověděl (Odpověděl(a)) a kdy akci poprvé otevřel (Viděl(a)). Pod jménem se zobrazují upozornění z jeho pravidel dostupnosti.
Výsledek: Víte, kdo přijde. Pokud kapela jednotlivé odpovědi skrývá, vidíte jen součty a svou vlastní odpověď.
Připomenout se těm, kdo neodpověděli
Budete potřebovat: Oprávnění Posílat připomínky nebo Upravovat akce.
- Otevřete akci.
- V kartě Nástroje správce zvolte Připomenout neodpovězeným (…) (v závorce je počet lidí bez odpovědi).
Výsledek: Každý aktivní člen bez odpovědi dostane připomínku (v aplikaci, e-mailem nebo obojí – podle svého nastavení upozornění). Když už odpověděli všichni, tlačítko ukazuje Všichni odpověděli.
Odpovědět za člena
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat akce.
- Otevřete akci a v kartě Dostupnost zvolte Zobrazit vše.
- U člena otevřete nabídku s odpovědí a vyberte, co vám řekl.
Výsledek: Odpověď se uloží za něj, třeba když vám ji řekl po telefonu.
Nastavit pravidelné závazky a dovolené
- Otevřete svůj profil a přejděte na záložku Dostupnost.
- Zvolte Přidat pravidlo a vyberte typ: Každý týden v… (vyberte dny), Pryč na nějakou dobu (vyplňte Od a Do) nebo Nemohu přes noc.
- U týdenních pravidel a období zvolte Nemohu nebo Možná.
- Případně přidejte poznámku, třeba „zkouška sboru“.
- Dole na stránce zvolte Uložit.
Výsledek: Pravidla se zobrazí na záložce Dostupnost na vaší stránce člena a jako upozornění u odpovídajících akcí a v plánování akcí. Nikdy za vás neodpovídají – na každou akci odpovídáte sami.
Oprávnění a omezení
- Odpovídat za sebe umožňuje oprávnění Odpovídat na vlastní dostupnost (mají ho všechny výchozí role).
- Jednotlivé odpovědi všech vidí ti, kdo mají Vidět dostupnost všech (ve výchozím stavu Správce kapely, Manažer kapely a Road manager), pokud nastavení kapely Kdo vidí jednotlivé odpovědi na dostupnost není Všichni členové. Ve výchozím stavu je vidí jen správci; ostatní vidí součty a svou odpověď.
- Odpovídat za někoho jiného umožňuje Upravovat akce (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
- Připomínky může posílat ten, kdo má Posílat připomínky nebo Upravovat akce (ve výchozím stavu Správce kapely, Manažer kapely a Road manager).
- Vaše pravidla dostupnosti vidí spoluhráči ve všech vašich kapelách. Měnit je můžete jen vy.
Příklady
Dva týdny na dovolené
Přidejte pravidlo Pryč na nějakou dobu od prvního do posledního dne, stav Nemohu, poznámka „dovolená“. Když správce plánuje koncert v tom termínu, uvidí u vašeho jména „Pryč …“ dřív, než se vás zeptá.
Můžete, ale později
Zvolte Můžu a do poznámky napište „dorazím ve 20:00“. Správci poznámku uvidí v seznamu dostupnosti.
Nemůžete zůstat přes noc
Přidejte pravidlo Nemohu přes noc. Jako „Nemůže přes noc“ se zobrazí jen u akcí, kde kapela plánuje ubytování.
Časté chyby
- Čekat s odpovědí, až si budete jistí. Odpovězte hned Možná a později to změňte – kapela aspoň ví, že jste akci viděli.
- Psát poznámku bez odpovědi. Poznámka se ukládá spolu s odpovědí, takže nejdřív nějakou zvolte.
- Myslet si, že pravidlo dovolené odpoví za vás. Pravidla jsou jen upozornění; na každou akci je potřeba odpovědět.
- Upravit pravidla a odejít z profilu bez Uložit.
Řešení potíží
Nevidím tlačítka pro odpověď.
Po odpovědi se tlačítka skryjí – zvolte Změnit vedle své odpovědi v kartě Podrobnosti. Pokud je nevidíte nikdy, vaše role nemá Odpovídat na vlastní dostupnost; obraťte se na správce kapely.
Vidím jen čísla, ne kdo přijde.
Vaše kapela ukazuje jednotlivé odpovědi jen správcům. Vidíte součty a svou odpověď. Správce kapely to může změnit v Nastavení → Viditelnost.
Tlačítko připomínky nejde zvolit.
Všichni už odpověděli, takže není komu připomínat.
Moje pravidlo se u akce nezobrazuje.
Pravidlo se zobrazí jen tehdy, když odpovídá datu akce (den v týdnu nebo období). Nemohu přes noc se zobrazí jen u akcí s naplánovaným ubytováním. Zkontrolujte, že jste profil uložili.