Nápověda · Finance
Finance
Evidujte honoráře za koncerty, výdaje a výplaty hráčům, sledujte, co ještě není zaplaceno, a prohlédněte si své výdělky.
K čemu to je
Finance ukazují peníze kapely po letech: příjmy z honorářů, výdaje, výplaty členům a záskokům a co ještě dluží klienti. Každý, kdo k tomu má oprávnění, má navíc osobní stránku Moje výdělky.
Kdy to použít
- Máte domluvený koncert a chcete zapsat honorář a zálohu.
- Po koncertě rozdělujete peníze mezi hráče.
- Chcete vědět, kteří klienti ještě nezaplatili.
- Chcete vidět, kolik vám kapela letos vyplatila.
Zapsat honorář a platbu za koncert
Budete potřebovat: Oprávnění Zadávat honoráře a výdaje.
- Otevřete koncert v sekci Akce a upravte ho.
- V kartě Finance koncertu vyplňte Honorář, Zálohu, Záloha přijata dne a údaje o klientovi.
- Nastavte Stav platby: Nezaplaceno, Záloha zaplacena, Zaplaceno nebo Po splatnosti.
- Případně v poli Zobrazit honorář členům zvolte pro tento koncert místo výchozího nastavení kapely Zobrazit členům nebo Skrýt před členy.
- Akci uložte.
Výsledek: Koncert se objeví ve Financích s honorářem a stavem platby. Na stránce akce ukazuje karta Finance koncertu, co Zbývá doplatit.
Přidat výdaje ke koncertu
Budete potřebovat: Oprávnění Zadávat honoráře a výdaje.
- Otevřete koncert v sekci Akce.
- V kartě Finance koncertu v části Výdaje vyplňte, za co a kolik.
- Zvolte Přidat výdaj.
Výsledek: Výdaj se odečte od Čistého zisku koncertu a započítá do ročních Výdajů.
Vyplatit hráče
Budete potřebovat: Vidět všechny finance pro otevření stránky, Zadávat honoráře a výdaje pro úpravy.
- Ve Financích zvolte u koncertu Výplaty (nebo Spravovat výplaty na stránce akce).
- Zobrazí se všichni z obsazení koncertu. Další přidáte přes Přidat člena, nebo napište Jméno záskoku a zvolte Přidat záskok.
- Vyplňte každému Částku, nebo zvolte Rozdělit rovným dílem – honorář po odečtení výdajů se rozdělí rovnoměrně.
- Pokud mají členové dohodnutou odměnu (záložka Odměna), zvolte Vyplnit dohodnuté částky: nejdřív pevné částky, pak rovný díl ze zbytku.
- U členů se schválenými výdaji ke koncertu je + … výdaje k proplacení – proplatí se spolu s výplatou. Když má člen zadaný bankovní účet, tlačítko s QR kódem ukáže platbu na celou částku. Viz Výdaje a odměny.
- Až peníze odešlete, vyplňte Vyplaceno dne, nebo zvolte Označit vše jako vyplacené dnes.
- Zvolte Uložit.
Výsledek: Rámeček vpravo ukazuje K rozdělení, Vyplaceno a co Zůstává kapele. Každý člen uvidí svou výplatu v Moje výdělky. Řádky bez částky se neuloží.
Přehled roku kapely
Budete potřebovat: Oprávnění Vidět všechny finance.
- Otevřete Finance a vyberte Rok.
- Dlaždice ukazují Příjmy, Výdaje, Výplaty, Čistý zisk a K úhradě (co klienti ještě dluží).
- Graf Příjmy vs. výdaje ukazuje jednotlivé měsíce.
- V tabulce Koncerty zapněte Jen nezaplacené a uvidíte koncerty, za které ještě mají přijít peníze.
- Přes Export do CSV si rok stáhnete do tabulky nebo pro účetní.
Výsledek: Zrušené koncerty nemají žádný příjem, jejich výdaje a výplaty se ale počítají. Výdaje zahrnují i schválené výdaje členů – ty ke koncertu jsou součástí jeho Nákladů, ostatní uvádí poznámka pod dlaždicí.
Zobrazit své výdělky
Budete potřebovat: Oprávnění Vidět vlastní výdělky.
- V nabídce otevřete Moje výdělky (kdo vidí všechny finance, má je jako záložku Moje výdělky ve Financích).
- Vyberte rok.
Výsledek: Uvidíte Celkem, kolik jste už Obdrželi a co Čeká na výplatu, a seznam koncertů s částkou a datem výplaty.
Oprávnění a omezení
- Vidět všechny finance otevře Finance a stránky výplat a ukáže výdaje koncertů (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
- Zadávat honoráře a výdaje umožní zadávat honoráře, údaje o objednávce, výdaje a výplaty (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
- Schvalovat výdaje schvaluje výdaje členů (standardně Správce kapely) – viz Výdaje a odměny.
- Vidět vlastní výdělky zpřístupní Moje výdělky (ve výchozím stavu Správce kapely, Manažer kapely a Člen). Členové s ním vidí jen své výplaty – nikdy cizí.
- Zda členové uvidí i honorář a údaje o objednávce koncertu, určuje nastavení kapely Kdo vidí honoráře za koncerty (výchozí) – viz Nastavení kapely – a u každého koncertu jde nastavit jinak. Záskok / host a Road crew ve výchozím stavu finance nevidí.
- Zkratka Nezaplacené koncerty v nabídce se zobrazí jen s oprávněním Vidět všechny finance.
- Finance koncertů patří do tarifu Band; na Free zůstane zadané vidět, ale nejde měnit – viz Tarify.
Příklady
Festival se zálohou
Zadejte Honorář 20 000 a Zálohu 5 000. Až záloha dorazí, vyplňte Záloha přijata dne a nastavte Záloha zaplacena. Když festival doplatí zbytek, nastavte Zaplaceno – koncert zmizí z Jen nezaplacené.
Čtyři hráči a záskok
Na stránce výplat koncertu jsou čtyři členové z obsazení; záskok přidejte přes Přidat záskok. Zvolte Rozdělit rovným dílem, co je potřeba, upravte ručně, po odeslání peněz zvolte Označit vše jako vyplacené dnes a Uložit.
Časté chyby
- Nevyplněné Vyplaceno dne – výplata se pak členovi ve výdělcích ukazuje jako Zatím nevyplaceno.
- Nezměněný Stav platby na Zaplaceno – koncert se dál ukazuje jako nezaplacený.
- Odchod ze stránky výplat bez Uložit – dokud neuložíte, nic se nezapíše.
Řešení potíží
V nabídce nevidím Finance.
Potřebujete Vidět všechny finance. Pokud máte jen Vidět vlastní výdělky, máte místo toho Moje výdělky. Bez obojího se obraťte na správce kapely.
Co se počítá jako nezaplacený koncert?
Koncert, který už proběhl (z kteréhokoli roku), není zrušený a ještě za něj nepřišly všechny peníze: Honorář minus Záloha, jakmile je vyplněné Záloha přijata dne, dokud Stav platby není Zaplaceno. Nadcházející koncerty se zatím nepočítají. Zkratka Nezaplacené koncerty v menu, nástěnka i K úhradě v sekci Finance používají stejné pravidlo. Po kliknutí na zkratku uvidíte všechny v jednom seznamu; Jen nezaplacené ukazuje ty z vybraného roku.
V tabulce Koncerty nějaký koncert chybí.
Zkontrolujte Rok. Koncerty jsou uvedeny všechny; ostatní akce se objeví jen tehdy, když mají údaje o objednávce, výdaje nebo výplaty.
Moje výdělky jsou prázdné.
Výplaty se objeví až poté, co je někdo s oprávněním Zadávat honoráře a výdaje uloží na stránce výplat koncertu.