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Equipment der Band
Eine Liste des Equipments der Band – PA, Backline, Mikrofone, Kabel – mit dem, bei dem es ist, seinem Zustand und für die Finanzen dem Kaufpreis. Für die Equipment-Liste eines Auftritts wählen Sie es mit wenigen Klicks aus.
Wofür es da ist
Equipment (im Menü im Bereich Admin) listet alles, was der Band gehört, nach Kategorien, zusammen mit dem eigenen Equipment der Mitglieder aus ihren Profilen. Bei jedem Teil steht, bei wem es ist, wo es aufbewahrt wird und in welchem Zustand es ist. Die Equipment-Liste eines Auftritts kann Teile direkt übernehmen, und Pulse warnt, wenn ein Teil eine Reparatur braucht, verliehen ist oder an dem Tag schon bei einem anderen Termin steht.
Wann Sie es nutzen
- Sie möchten eine Liste dessen, was der Band gehört und wer es zu Hause hat.
- Sie planen einen Auftritt und möchten anhaken, was Sie mitbringen, statt es neu einzutippen.
- Etwas ist kaputt oder an eine andere Band verliehen, und niemand soll damit rechnen.
- Die Kasse braucht den Kaufpreis und den Beleg eines Teils.
Equipment der Band hinzufügen
Sie brauchen: Die Berechtigung Equipment der Band verwalten.
- Öffnen Sie im Menü im Bereich Admin Equipment und wählen Sie Equipment hinzufügen.
- Geben Sie Teil (zum Beispiel „Behringer X32 Compact“), Kategorie und Anzahl ein.
- Wählen Sie, bei wem es ist (Ist bei), und schreiben Sie unter Aufbewahrt, wo (zum Beispiel „Proberaum, Regal links“).
- Setzen Sie den Zustand: In Ordnung, Reparatur nötig, Verliehen (dann Verliehen an und Bis) oder Ausgemustert.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Seriennummer, Notizen und ein Foto.
- Wenn Sie die Finanzen sehen, füllen Sie Kauf aus: Gekauft am, Preis und den Beleg (PDF oder Foto).
- Wählen Sie Speichern.
Ergebnis: Das Teil erscheint in seiner Kategorie. Wählen Sie es aus, um Details, Foto und die Auftritte zu sehen, bei denen es war oder sein wird.
Ein Teil finden
- Tippen Sie in Equipment durchsuchen – gesucht wird in Namen, bei wem es ist, Orten und Notizen.
- Nutzen Sie die Filter: Alle, Band, Mitglieder, Reparatur nötig oder eine Kategorie.
Ergebnis: Das eigene Equipment der Mitglieder ist mit „eigene – aus dem Profil“ markiert. Jedes Teil öffnet seine Seite mit den Details und den Auftritten, bei denen es war oder sein wird; eigenes Equipment ändert nur der Besitzer, in seinem Profil.
Ein Teil ändern oder löschen
Sie brauchen: Die Berechtigung Equipment der Band verwalten.
- Öffnen Sie das Teil und wählen Sie Bearbeiten. Ändern Sie, was nötig ist – etwa den Zustand, wenn etwas aus der Reparatur zurückkommt – und wählen Sie Speichern.
- Zum Entfernen wählen Sie Löschen und bestätigen.
Ergebnis: Ein gelöschtes Teil verschwindet aus der Liste; Equipment-Listen von Auftritten, auf denen es stand, behalten die Zeile.
Equipment zu einem Auftritt mitnehmen
Sie brauchen: Die Berechtigung Logistik & Crew von Auftritten planen.
- Öffnen Sie die Logistik des Auftritts (Karte Logistik → Logistik planen oder Bearbeiten).
- Wählen Sie unter Equipment Aus dem Equipment der Band.
- Haken Sie an, was Sie mitbringen. Teile, die eine Reparatur brauchen, verliehen sind oder an dem Tag schon bei einem anderen Termin stehen, sind markiert, mit einer Warnung.
- Wählen Sie Hinzufügen und dann Speichern unten auf der Seite.
Ergebnis: Jedes Teil wird eine Zeile mit dem Hinweis „aus dem Equipment der Band“ (oder „eigene von …“), mit der Person, bei der es ist, als Verantwortlich. Eingepackt wird wie gewohnt angehakt, und die Seite des Teils listet den Auftritt.
Eine Equipment-Vorlage anlegen
Sie brauchen: Die Berechtigung Equipment der Band verwalten.
- Öffnen Sie Equipment im Bereich Verwaltung des Menüs und wechseln Sie zu Vorlagen.
- Wählen Sie Neue Vorlage. Eine neue Seite öffnet sich: Schreiben Sie oben den Namen (z. B. „Geteilte Backline“) und darunter bei Bedarf eine Beschreibung.
- Fügen Sie Teile hinzu: Aus dem Equipment der Band für das Equipment der Band und das eigene Equipment der Mitglieder, oder Eigenes Teil für alles andere (z. B. „PA (Hauptbeschallung)“). Jede Zeile zeigt, woher sie stammt.
- Legen Sie bei jedem Teil die Anzahl fest und wer es stellt: Bringen wir mit, Veranstaltungsort oder Nicht nötig, bei Bedarf mit Notiz.
- Schalten Sie Für neue Auftritte anbieten ein, wenn Sie diese Liste am häufigsten brauchen.
- Wählen Sie Vorlage speichern.
Ergebnis: Die Vorlage erscheint mit ihren Teilen unter Vorlagen. Bearbeiten öffnet sie wieder; über ⋯ bieten Sie sie für neue Auftritte an (oder nicht mehr) und löschen sie – Auftritte, die sie schon verwendet haben, behalten ihre Listen.
Eine Vorlage bei einem Auftritt verwenden
Sie brauchen: Die Berechtigung Logistik & Crew von Auftritten planen.
- Öffnen Sie die Logistik des Auftritts (Karte Logistik → Logistik planen oder Bearbeiten).
- Wählen Sie unter Equipment Vorlage verwenden, wählen Sie die Vorlage (die für neue Auftritte angebotene ist vorausgewählt) und dann … Teile hinzufügen. Hinweise zeigen Teile, die repariert werden müssen, verliehen sind oder an dem Tag bei einem anderen Termin stehen. Ist die Liste noch leer und hat die Band eine Vorlage für neue Auftritte, bietet Pulse sie direkt dort an – wählen Sie Verwenden.
- Passen Sie die Liste an: Anzahl, wer Verantwortlich ist, oder Zeilen entfernen.
- Wählen Sie unten auf der Seite Speichern.
- Um die Liste für das nächste Mal zu behalten, wählen Sie Als Vorlage speichern (erfordert Equipment der Band verwalten).
Ergebnis: Die Teile der Vorlage kommen auf die Liste; was schon darauf steht, wird übersprungen – zweimal verwenden fügt nichts doppelt hinzu. Teile mit Nicht nötig bleiben durchgestrichen auf der Liste, damit alle sehen, dass daran gedacht wurde. Bei Equipment der Band wird verantwortlich, wer es aufbewahrt.
Berechtigungen und Grenzen
- Das Equipment der Band in den Listen von Auftritten sieht die ganze Band; die Seite Equipment selbst erfordert Equipment der Band verwalten (standardmäßig Band-Admin und Tourmanager – einem Tontechniker geben Sie es über seine Rolle, siehe Rollen & Berechtigungen).
- Kauf (Datum, Preis, Beleg) sehen und ändern nur Personen mit Alle Finanzen sehen.
- Teile zu einem Auftritt hinzufügen erfordert Logistik & Crew von Auftritten planen.
- Vorlagen legt an und ändert, wer Equipment der Band verwalten darf; verwenden kann sie bei einem Auftritt jeder, der Logistik & Crew von Auftritten planen darf.
- Ihr eigenes Equipment ändern Mitglieder nur in ihrem Profil – siehe Equipment & Fahrzeuge.
- Das Equipment der Band gehört zum Tarif Band; mit Free bleibt die Liste sichtbar, neue Teile lassen sich aber nicht hinzufügen – siehe Tarife.
Beispiele
Die Becken sind an eine andere Band verliehen
Setzen Sie den Zustand auf Verliehen, Verliehen an „Die Nachbarn“, Bis 20. Oktober. Bis dahin markiert die Auswahl die Becken, sodass niemand sie für einen Auftritt einplant.
Zwei Auftritte an einem Tag
Das X32 steht beim Festival am Nachmittag. Wenn Sie den Club am Abend planen, zeigt die Auswahl daneben „An dem Tag auch bei Festival“ – nehmen Sie das kleine Mischpult.
Der übliche Club-Auftritt
Die meisten Clubs haben eine PA, aber kein Schlagzeug. Legen Sie die Vorlage „Club – geteilte Backline“ an: unsere Snare, Becken und Drum-Mikrofone (Band), die PA (Veranstaltungsort), Podeste (Nicht nötig). Bei jedem neuen Club-Auftritt wählen Sie Vorlage verwenden und ändern nur, was anders ist.
Häufige Fehler
- Das Equipment von Hand in die Liste eines Auftritts tippen – nutzen Sie Aus dem Equipment der Band, dann zeigt die Seite des Teils, wo es war.
- Nach dem Hinzufügen Speichern unten auf der Logistikseite vergessen.
- Ein kaputtes Teil auf In Ordnung lassen – setzen Sie Reparatur nötig, damit die Auswahl warnt.
Fehlerbehebung
Ich sehe Kauf nicht.
Das ist nur für Personen mit Alle Finanzen sehen.
Aus dem Equipment der Band zeigt nichts.
Die Band hat noch kein Equipment (ausgemusterte Teile werden nicht angeboten). Jemand mit Equipment der Band verwalten fügt es unter Equipment hinzu.
Die Vorlage hat nichts Neues: Die Schaltfläche zeigt Nichts Neues hinzuzufügen.
Alles daraus steht schon auf der Liste des Auftritts – Zeilen mit demselben Teil oder demselben Namen werden übersprungen.