Hilfe · Mitglieder
Mitgliederprofil
Eine Seite pro Mitglied: Kontakt, Instrumente und Aufgaben, Verfügbarkeit, Transport und Equipment, Notfallangaben und die Anwesenheit des letzten Jahres.
Wofür es da ist
Die Seite eines Mitglieds bündelt alles, was die Band über eine Person wissen muss. Das meiste stammt aus dem eigenen Profil des Mitglieds; Admins ergänzen die bandspezifischen Teile wie Mitgliedsart, Rolle und private Notizen.
Wann Sie es nutzen
- Sie möchten einen Bandkollegen anrufen oder ihm schreiben.
- Sie planen einen Auftritt und müssen wissen, wer fährt, wer eine PA hat oder wer verreist ist.
- Bei einem Auftritt passiert etwas und Sie brauchen den Notfallkontakt einer Person.
- Sie möchten nachsehen, wie oft jemand dabei war und was er ausgezahlt bekommen hat.
Sich in den Tabs zurechtfinden
- Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie einen Namen.
- Übersicht: Rolle, Status, Mitgliedsart, Instrumente, Aufgaben in der Band, persönliche Angaben, Anstehende Besetzungen und Anwesenheit (Antwort- und Verfügbarkeitsquote).
- Kontakt: alle Wege, die Person zu erreichen – sofern sie ihre Kontaktdaten teilt.
- Verfügbarkeit: ihre regelmäßigen Einschränkungen, zum Beispiel „montags nie“ oder ein Urlaub.
- Transport & Equipment: Führerschein, Fahrzeuge und Equipment.
- Notfall: Notfallkontakt, Allergien und medizinische Hinweise – nur sichtbar, wenn Sie sensible Angaben sehen dürfen.
- Vergütung: wie das Mitglied in dieser Band bezahlt wird und sein Bankkonto – sichtbar für das Mitglied, für alle, die alle Finanzen sehen (Vergütung), und für alle, die sensible Angaben sehen dürfen (Konto). Siehe Ausgaben & Vergütung.
- Verlauf: die Termine der letzten 12 Monate mit Antwort, Anwesenheit und Auszahlungen.
Die eigene Seite aktuell halten
- Öffnen Sie Ihre eigene Seite über Mitglieder.
- Fügen Sie mit Instrument hinzufügen Instrumente hinzu oder entfernen Sie sie; mit dem Stern legen Sie Ihr Hauptinstrument fest.
- Schalten Sie Ihre Aufgaben in der Band ein oder aus, zum Beispiel Fahrer oder Ton.
- Auf Ihrer eigenen Seite öffnet Mein Profil bearbeiten (oben rechts oder in einem Tab) Ihr Profil im passenden Tab.
Ergebnis: Ihre Bandkollegen sehen die Änderungen sofort. Kontakte, Verfügbarkeit, Equipment und Notfallangaben sind in all Ihren Bands gleich.
Die Mitgliedsart festlegen
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.
- Öffnen Sie die Seite des Mitglieds.
- Wählen Sie unter Mitgliedsart eine oder mehrere: Inhaber, Bandmitglied, Gastmusiker, Sessionmusiker, Crew, Manager.
Ergebnis: Wird sofort gespeichert. Die Art beschreibt, wie die Person zur Band steht – an ihren Berechtigungen ändert sie nichts. Mindestens eine Art muss ausgewählt bleiben.
Die Anwesenheit bei einem Termin erfassen
Sie brauchen: Die Berechtigung Termine bearbeiten.
- Öffnen Sie den Termin nach dem Termin über Termine.
- Wählen Sie in der Karte Anwesenheit für jede Person Anwesend oder Abwesend. Ein erneuter Klick hebt die Auswahl auf.
Ergebnis: Das Ergebnis erscheint beim Termin und im Tab Verlauf jedes Mitglieds, wo Pulse „anwesend von erfasst“ zählt.
Private Notizen zu einem Mitglied führen
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.
- Öffnen Sie die Seite des Mitglieds und suchen Sie die Karte Verwaltung.
- Schreiben Sie in Admin-Notizen und wählen Sie Notizen speichern.
Ergebnis: Nur Personen mit Mitglieder bearbeiten können die Notizen lesen. Das Mitglied selbst sieht sie nicht.
Berechtigungen und Grenzen
- Mitgliederseiten erfordern Mitglieder ansehen (jede Standardrolle außer Aushilfe / Gast).
- Wer die Seite öffnen kann, sieht Name, Instrumente, Aufgaben, Mitgliedsart, Staatsangehörigkeit, Sprachen, Ortszeit, Verfügbarkeit, Transport & Equipment, anstehende Besetzungen und Verlauf.
- Telefon, E-Mail und andere Kontakte werden nur angezeigt, wenn das Mitglied sie mit der Band teilt. Personen mit Mitglieder bearbeiten (standardmäßig Band-Admin) sehen sie immer.
- Geburtsdatum und der Tab Notfall sind nur für das Mitglied selbst und für Personen mit Sensible Angaben sehen (Geburtsdatum, Notfallangaben) sichtbar – standardmäßig Band-Admin.
- Auszahlungen im Verlauf sehen Personen mit Alle Finanzen sehen (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager) sowie das Mitglied selbst mit Eigene Einnahmen sehen.
- Ihre eigenen Instrumente und Aufgaben in der Band können Sie selbst ändern. Instrumente, Aufgaben, Arten, Rolle und Status anderer erfordern Mitglieder bearbeiten.
Beispiele
Jemandem geht es nach einem Auftritt nicht gut
Ein Band-Admin öffnet die Seite des Mitglieds, Tab Notfall, und ruft die dort angegebene Notfallnummer an. Allergien und medizinische Hinweise stehen im selben Tab.
Wer kann die PA mitnehmen?
Sehen Sie bei jedem Mitglied unter Transport & Equipment nach: Dort steht, wer einen Führerschein hat, wie viele Sitzplätze sein Auto hat und welches Equipment er besitzt.
Häufige Fehler
- Die drei Begriffe verwechseln: Berechtigungen legen fest, was jemand in Pulse tun darf, die Mitgliedsart sagt, wie die Person zur Band steht, und die Aufgaben in der Band beschreiben, was sie bei einem Auftritt macht.
- Erwarten, dass der Tab Verfügbarkeit auf Termine antwortet. Er zeigt nur Hinweise; jeder antwortet trotzdem auf jeden Termin – siehe Verfügbarkeit.
- Die Notfallangaben leer lassen. Sie helfen nur, wenn sie ausgefüllt sind, bevor etwas passiert.
Fehlerbehebung
Ich sehe den Tab Notfall nicht.
Er wird nur auf Ihrer eigenen Seite und für Personen mit der Berechtigung Sensible Angaben sehen (Geburtsdatum, Notfallangaben) angezeigt.
Im Verlauf steht bei der Anwesenheit „–“.
Für diese Termine hat noch niemand die Anwesenheit erfasst. Jemand mit Termine bearbeiten trägt sie bei jedem vergangenen Termin ein.
Ich kann die Art oder die Instrumente eines Mitglieds nicht ändern.
Sie können nur Ihre eigenen Instrumente und Aufgaben ändern. Alles andere erfordert die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.