Bandeinstellungen

Angaben und Region der Band ändern

1. Öffnen Sie Einstellungen (unter Admin im Menü). Der Reiter Band öffnet sich.
2. Ändern Sie unter Allgemein mit Logo hochladen das Logo (es wird sofort gespeichert) und bearbeiten Sie Bandname, Kontakt-E-Mail und Stil / Genre.
3. Wählen Sie unter Sprache & Regionaleinstellungen die Standardsprache, das Standardformat (wie Datum, Uhrzeit und Zahlen aussehen – die Vorschau zeigt ein Beispiel), die Währung und die Zeitzone. Sie gelten für Mitglieder, die nichts Eigenes gewählt haben, und für Einladungs-E-Mails. Ein Wechsel der Währung rechnet vorhandene Beträge nicht um.
4. Tragen Sie unter Logistik die Adresse des Proberaums und die Adresse der Transportervermietung ein. Daraus werden Fahrzeiten berechnet, wenn Sie einen Auftrittstag planen. Lassen Sie die Transportervermietung leer, wenn Sie keine Transporter mieten.
5. Wählen Sie unten Speichern.

Ergebnis: Die Änderungen gelten sofort für alle in der Band.

Art des Ensembles

Sie brauchen: Die Berechtigung Bandeinstellungen verwalten.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Band; die Karte Art des Ensembles zeigt die Art der Band.
2. Wählen Sie eine andere Art, wenn sie besser passt, und dann Einstellungen übernehmen….
3. Haken Sie an, was Sie möchten: Besetzung, Anwesenheit, Setlists, und wählen Sie Übernehmen.

Ergebnis: Die Schalter ändern sich wie angehakt. Plätze werden nur vorbereitet, wenn die Band noch keine hat – die eigene Besetzung bleibt immer. Alles lässt sich später unter Funktionen und Positionen ändern.

Festlegen, was Mitglieder sehen, und Funktionen ein- oder ausschalten

1. Gehen Sie auf dem Reiter Band zu Sichtbarkeit.
2. Wer einzelne Verfügbarkeitsantworten sehen kann: Bei Nur Admins sehen Mitglieder nur die Summen (zum Beispiel 8 verfügbar, 2 vielleicht) und ihre eigene Antwort. Personen mit der Berechtigung Verfügbarkeit aller sehen sehen immer die Details.
3. Wer Gagen sehen kann (Standard): Bei Alle Mitglieder sieht jeder mit Eigene Einnahmen sehen die Gage. Sie können das für jeden Termin ändern. Personen mit Alle Finanzen sehen sehen Gagen immer.
4. Kontaktdaten der Mitglieder standardmäßig teilen: Wenn eingeschaltet, sind Telefon und E-Mail für Bandkollegen sichtbar, sofern ein Mitglied sie nicht in seinem Profil ausblendet.
5. Schalten Sie unter Funktionen Setlists aktivieren, Besetzungen aktivieren oder Anwesenheit aktivieren aus, wenn Ihre Band diese nicht in Pulse nutzt.
6. Wählen Sie Speichern.

Die Positionen Ihrer Besetzung einrichten

Sie brauchen: Positionen sind die Plätze, die Sie für jeden Auftritt besetzen, etwa Trompete 1 oder Leadgesang.

1. Öffnen Sie Einstellungen → Positionen und wählen Sie Position hinzufügen.
2. Geben Sie den Name der Position ein und wählen Sie optional das Instrument und eine Gruppe (zum Beispiel Bläser oder Rhythmus). Positionen werden nach Gruppe sortiert.
3. Schalten Sie Pflicht ein, wenn der Termin nicht stattfinden kann, solange diese Position nicht besetzt ist.
4. Wählen Sie Speichern. Mit den Pfeilen ändern Sie die Reihenfolge innerhalb einer Gruppe, mit dem Stift bearbeiten Sie, mit dem Papierkorb löschen Sie.
5. Wählen Sie optional neben jeder Position einen Standardspieler (oder Kein Standard). Das wird sofort gespeichert.

Ergebnis: Die Positionen erscheinen in der Besetzung jedes Termins. Neue Auftritte starten mit bereits eingetragenen Standardspielern – siehe Besetzung.

Fehlende Instrumente hinzufügen

1. Öffnen Sie Einstellungen → Instrumente.
2. Geben Sie unter Instrumente der Band den Namen in Neues Instrument… ein, wählen Sie die Kategorie und wählen Sie Hinzufügen.
3. Mit dem Stift benennen Sie es um oder ändern die Kategorie, mit dem Papierkorb löschen Sie es.

Ergebnis: Mitglieder können das Instrument in ihrem Profil wählen, und Sie können es für Positionen verwenden. Die Standardinstrumente stehen jeder Band zur Verfügung und lassen sich nicht bearbeiten.

Bandsintown verbinden

Sie brauchen: Zugang zum Bandsintown-for-Artists-Konto Ihrer Band.

1. Öffnen Sie in Bandsintown for Artists Settings → General → Get API Key und kopieren Sie den Schlüssel.
2. Öffnen Sie in Pulse Einstellungen → Integrationen.
3. Geben Sie den Künstlername auf Bandsintown ein und fügen Sie den Schlüssel in API-Schlüssel (app_id) ein.
4. Wählen Sie Speichern. Die Schaltfläche Auftritte importieren erscheint.

Ergebnis: Sie können Auftritte aus Bandsintown in Ihre Termine importieren – siehe Termine. Der Import geht nur in eine Richtung: Änderungen in Pulse werden nicht an Bandsintown zurückgeschickt.

Die Band löschen

Sie brauchen: Die Berechtigung Bandeinstellungen verwalten (standardmäßig Band-Admin).

1. Öffnen Sie Einstellungen und scrollen Sie nach unten zu Band löschen.
2. Wählen Sie Band löschen, geben Sie den Namen der Band ein und bestätigen Sie mit Band löschen.

Ergebnis: Niemand kann die Band mehr nutzen, und alle Mitglieder bekommen eine Nachricht. 30 Tage lang kann ein Band-Admin alles mit Wiederherstellen unter Bands, die gelöscht werden auf der Seite Datenschutz & Daten zurückholen; danach wird die Band mit Terminen, Songs, Setlists, Finanzen und Dateien endgültig gelöscht. Ein bezahlter Tarif verlängert sich nicht mehr (keine Erstattung für den laufenden Zeitraum). Die Konten der Mitglieder und ihre Profile bleiben.