Nápověda · Správa kapely
Nastavení kapely
Nastavte údaje o kapele, region, viditelnost, místa v obsazení, nástroje a import z Bandsintown.
K čemu to je
V Nastavení správci určují, jak Pulse funguje pro celou kapelu: název a logo kapely, časové pásmo a měnu, co uvidí běžní členové, které funkce jsou zapnuté, místa v obsazení a seznam nástrojů, ze kterého všichni vybírají. Žánry a štítky jsou v Písních a setlistech.
Kdy to použít
- Právě jste kapelu založili a chcete ji nastavit.
- Potřebujete v obsazení novou pozici, třeba druhou trubku.
- V seznamu chybí nějaký nástroj.
- Chcete, aby členové viděli víc – nebo méně – z dostupnosti ostatních nebo z honorářů.
- Chcete importovat koncerty z Bandsintown.
Změnit údaje o kapele a region
- Otevřete Nastavení (v postranním panelu pod Správa). Otevře se karta Kapela.
- V části Obecné změníte logo přes Nahrát logo (uloží se hned) a upravíte Název kapely, Kontaktní e-mail a Styl / žánr.
- V části Jazyk a regionální nastavení vyberte Výchozí jazyk, Výchozí formát (jak vypadají data, časy a čísla – ukázka zobrazí příklad), Měnu a Časové pásmo. Platí pro členy, kteří si nezvolili vlastní, a pro e-maily s pozvánkou. Změna měny nepřepočítá existující částky.
- V části Logistika vyplňte Adresu zkušebny a Adresu půjčovny dodávek. Slouží k výpočtu doby cesty při plánování dne koncertu. Pokud dodávky nepůjčujete, nechte adresu půjčovny prázdnou.
- Dole zvolte Uložit.
Výsledek: Změny platí pro celou kapelu hned.
Typ souboru
Budete potřebovat: Oprávnění Spravovat nastavení kapely.
- Otevřete Nastavení → Kapela; karta Typ souboru ukazuje Typ kapely.
- Vyberte jiný typ, pokud sedí lépe, a zvolte Použít nastavení….
- Zaškrtněte, co chcete: Obsazení, Docházka, Setlisty, a zvolte Použít.
Výsledek: Přepínače se změní podle zaškrtnutí. Místa v obsazení se připraví, jen když kapela žádná nemá – vlastní obsazení kapely vždy zůstává. Vše jde později změnit ve Funkcích a Místech.
Určit, co členové uvidí, a zapnout či vypnout funkce
- Na kartě Kapela přejděte do části Viditelnost.
- Kdo vidí jednotlivé odpovědi na dostupnost: při volbě Jen správci vidí členové jen součty (např. 8 může, 2 možná) a svou vlastní odpověď. Kdo má oprávnění Vidět dostupnost všech, vidí podrobnosti vždy.
- Kdo vidí honoráře za koncerty (výchozí): při volbě Všichni členové vidí honorář každý s oprávněním Vidět vlastní výdělky. U jednotlivých akcí to jde nastavit jinak. Kdo má Vidět všechny finance, vidí honoráře vždy.
- Ve výchozím stavu sdílet kontakty členů: když je zapnuto, telefon a e-mail uvidí spoluhráči, pokud si je člen ve svém profilu neskryje.
- V části Funkce vypněte Zapnout setlisty, Zapnout obsazení nebo Zapnout docházku, pokud je vaše kapela v Pulse nepoužívá.
- Zvolte Uložit.
Nastavit místa v obsazení
Budete potřebovat: Místa jsou pozice, které na každý koncert obsazujete, např. Trubka 1 nebo Hlavní zpěv.
- Otevřete Nastavení → Místa a zvolte Přidat místo.
- Vyplňte Název místa a případně vyberte Nástroj a Sekci (např. Žestě nebo Rytmika). Místa jsou seskupená podle sekcí.
- Zapněte Povinné, pokud se akce nemůže uskutečnit, dokud místo není obsazené.
- Zvolte Uložit. Šipkami měníte pořadí v rámci sekce, tužkou místo upravíte a košem smažete.
- U každého místa můžete vybrat výchozího hráče (nebo Bez výchozího). Uloží se hned.
Výsledek: Místa se objeví v obsazení každé akce. Nové koncerty začnou s už doplněnými výchozími hráči – viz Obsazení.
Přidat chybějící nástroje
- Otevřete Nastavení → Nástroje.
- V části Nástroje kapely napište název do pole Nový nástroj…, vyberte kategorii a zvolte Přidat.
- Tužkou nástroj přejmenujete nebo změníte kategorii, košem ho smažete.
Výsledek: Členové si nástroj mohou vybrat v profilu a vy ho můžete použít u míst. Výchozí nástroje jsou k dispozici všem kapelám a nelze je upravovat.
Propojit Bandsintown
Budete potřebovat: Přístup k účtu kapely v Bandsintown for Artists.
- V Bandsintown for Artists otevřete Settings → General → Get API Key a klíč zkopírujte.
- V Pulse otevřete Nastavení → Integrace.
- Vyplňte Jméno interpreta na Bandsintown a klíč vložte do pole API klíč (app_id).
- Zvolte Uložit. Objeví se tlačítko Importovat akce.
Výsledek: Koncerty z Bandsintown můžete importovat mezi své akce – viz Akce. Import je jednosměrný: změny v Pulse se do Bandsintown neposílají.
Smazat kapelu
Budete potřebovat: Oprávnění Spravovat nastavení kapely (ve výchozím stavu Správce kapely).
- Otevřete Nastavení a sjeďte dolů k části Smazat kapelu.
- Zvolte Smazat kapelu, napište název kapely a potvrďte Smazat kapelu.
Výsledek: Kapelu už nikdo nepoužije a všichni členové dostanou zprávu. 30 dní ji správce kapely může vrátit volbou Obnovit v části Kapely čekající na smazání na stránce Soukromí a data; pak se kapela se všemi akcemi, písněmi, setlisty, financemi a soubory smaže natrvalo. Placený tarif se přestane obnovovat (za běžící období se nevrací). Účty členů a jejich profily zůstanou.
Oprávnění a omezení
- Nastavení vidí jen ti, kdo mají oprávnění Spravovat nastavení kapely – ve výchozím stavu jen Správce kapely.
- Výběr výchozích hráčů u míst navíc vyžaduje Upravovat obsazení.
- API klíč pro Bandsintown vidí jen ti, kdo mohou spravovat nastavení.
- Import koncertů z Bandsintown patří do tarifu Band – viz Tarify.
Příklady
Big band s dechovou sekcí
Přidejte místa Trubka 1–4 se sekcí Žestě a nástrojem Trubka, Trubku 1 označte jako Povinné a u každého místa vyberte stálého hráče. Každý nový koncert pak začne s nimi v obsazení.
Malá kapela, která sdílí všechno
Obě volby viditelnosti nastavte na Všichni členové – každý pak uvidí, kdo může přijít a kolik který koncert platí.
Časté chyby
- Smazání místa, které se používá v obsazeních – smažou se i přiřazení na něj a nelze to vrátit. Pokud se mění jen název, místo raději přejmenujte.
- Smazání nástroje ho odebere z profilů členů i z míst. Pokud chcete jen opravit název, nástroj přejmenujte.
- Úprava na kartě Kapela a odchod bez Uložit – automaticky se ukládá jen logo.
Řešení potíží
V postranním panelu nevidím Nastavení.
Nemáte oprávnění Spravovat nastavení kapely. Obraťte se na správce kapely – viz Role a oprávnění.
Zobrazí se „Tento název už existuje.“
Nástroj, žánr nebo štítek se stejným názvem už existuje. Použijte ten stávající, nebo zvolte jiný název.
Tlačítko Importovat akce se nezobrazuje.
Jméno interpreta i API klíč musí být vyplněné a uložené.
U nového koncertu není doplněný výchozí hráč.
Výchozí hráči se doplňují jen do nových koncertů a jen u aktivních členů. Zkontrolujte stav člena v sekci Členové.