Hilfe · Mitglieder
Mitglieder
Sehen Sie alle in Ihrer Band, filtern Sie die Liste und ändern Sie als Admin Rollen, setzen Sie Personen auf inaktiv oder entfernen Sie sie.
Wofür es da ist
Die Mitgliederseite ist das Verzeichnis der Band: wer was spielt, welche Berechtigungsrolle jemand hat, ob er aktiv ist, wie zuverlässig er antwortet und wann er zuletzt in Pulse war. Admins verwalten hier außerdem die Mitglieder.
Wann Sie es nutzen
- Sie brauchen die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse eines Bandkollegen.
- Sie suchen jemanden, der ein bestimmtes Instrument spielt.
- Jemand legt eine Pause in der Band ein, kommt zurück oder hört ganz auf.
- Ein Mitglied braucht mehr oder weniger Berechtigungen.
Ein Mitglied finden
- Öffnen Sie Mitglieder.
- Tippen Sie in Nach Name, E-Mail oder Instrument suchen….
- Grenzen Sie die Liste mit Alle Berechtigungsrollen, Alle Arten und Alle Status ein.
- Wechseln Sie mit den Ansichtsschaltflächen zwischen Listenansicht und Kartenansicht.
- Wählen Sie einen Namen, um die Seite des Mitglieds zu öffnen – siehe Mitgliederprofil.
Ergebnis: Bei jedem Mitglied sehen Sie Rolle, Bandfunktionen, Instrumente, Kontaktdaten (falls freigegeben), Antworten, Verfügbar und Zuletzt gesehen.
Mehrere Mitglieder aktiv oder inaktiv setzen
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.
- Öffnen Sie Mitglieder und haken Sie die gewünschten Mitglieder an oder nutzen Sie Alle auswählen (es wählt alle, die die aktuellen Filter zeigen).
- Wählen Sie Als aktiv markieren oder Als inaktiv markieren.
Ergebnis: Ihr Status ändert sich sofort. Inaktive Mitglieder können die Band erst wieder öffnen, wenn sie erneut als aktiv markiert werden.
Die Berechtigungsrolle einer Person ändern
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.
- Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie die Person.
- Suchen Sie auf Übersicht die Karte Verwaltung.
- Wählen Sie unter Berechtigungen die neue Rolle. Sie wird sofort gespeichert.
Ergebnis: Die Person erhält die neuen Berechtigungen, sobald sie das nächste Mal eine Seite öffnet oder neu lädt. Was jede Rolle darf, wird unter Rollen & Berechtigungen festgelegt.
Den Status eines Mitglieds ändern
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder bearbeiten.
- Öffnen Sie die Seite des Mitglieds und suchen Sie die Karte Verwaltung.
- Wählen Sie unter Status Aktiv, Inaktiv oder Ausgetreten.
Ergebnis: Nur Mitglieder mit dem Status Aktiv können die Band öffnen und erscheinen in den Statistiken. Wer auf inaktiv gesetzt wird, bleibt in anstehenden Besetzungen – ändern Sie diese bei den Terminen.
Ein Mitglied aus der Band entfernen
Sie brauchen: Die Berechtigung Mitglieder entfernen.
- Öffnen Sie die Seite des Mitglieds und suchen Sie die Karte Verwaltung.
- Wählen Sie Aus der Band entfernen.
- Prüfen Sie die Liste der anstehenden Besetzungspositionen, die freigegeben werden, und bestätigen Sie mit Aus der Band entfernen.
Ergebnis: Die Person verliert sofort den Zugang und wird aus anstehenden Besetzungen entfernt. Vergangene Termine, Anwesenheit und Auszahlungen bleiben erhalten. Um sie zurückzuholen, senden Sie eine neue Einladung.
Berechtigungen und Grenzen
- Die Mitgliederseite erfordert Mitglieder ansehen (alle Standardrollen außer Aushilfe / Gast).
- Mitglieder anhaken, Rollen und Status ändern, Mitgliedsarten und Admin-Notizen erfordern Mitglieder bearbeiten (standardmäßig Band-Admin).
- Mitglieder entfernen erfordert Mitglieder entfernen (standardmäßig Band-Admin).
- Eine Band muss immer mindestens ein aktives Mitglied mit der Rolle Band-Admin behalten. Beim letzten Admin können Sie die Rolle nicht ändern, ihn nicht auf inaktiv setzen und nicht entfernen – machen Sie zuerst jemand anderen zum Band-Admin.
- Telefon und E-Mail werden nur angezeigt, wenn das Mitglied sie freigibt (siehe Datenschutz). Personen mit Mitglieder bearbeiten sehen sie immer.
- Antworten und Verfügbar zählen nicht abgesagte Termine der letzten 12 Monate plus die anstehenden.
Beispiele
Der Schlagzeuger nimmt sechs Monate Auszeit
Setzen Sie ihn auf Inaktiv. Er kann die Band dann nicht mehr öffnen und zählt nicht in den Statistiken. Prüfen Sie anstehende Auftritte, bei denen er noch in der Besetzung steht. Wenn er zurückkommt, wählen Sie Als aktiv markieren.
Eine neue Managerin hilft bei Buchungen
Ändern Sie ihre Rolle unter Berechtigungen auf Band-Manager. Dann kann sie Termine erstellen, Besetzungen planen, Personen einladen und die Finanzen der Band sehen.
Häufige Fehler
- Jemanden „zum Aufräumen“ auf inaktiv zu setzen – inaktive Mitglieder können die Band überhaupt nicht öffnen.
- Allen Band-Admin zu geben. Admins sehen private Angaben wie Geburtsdatum und Notfallinfos; verwenden Sie wo möglich Mitglied oder Band-Manager.
- Ein Mitglied zu entfernen, obwohl es nur eine Pause macht – das Entfernen gibt seine anstehenden Besetzungspositionen frei, und für die Rückkehr braucht es eine neue Einladung.
Fehlerbehebung
„Eine Band muss mindestens einen aktiven Admin behalten“ wird angezeigt.
Sie wollten die Rolle oder den Status des einzigen aktiven Band-Admin ändern oder ihn entfernen. Geben Sie zuerst einem anderen aktiven Mitglied die Rolle Band-Admin.
Bei einem Mitglied steht „Kontaktdaten sind privat.“
Das Mitglied hat seine Kontaktdaten für diese Band verborgen. Bitten Sie es, das in seinem Profil zu ändern, oder fragen Sie einen Band-Admin.
Ich kann keine Mitglieder anhaken oder sehe die Karte Verwaltung nicht.
Dafür ist die Berechtigung Mitglieder bearbeiten bzw. Mitglieder entfernen nötig. Fragen Sie einen Band-Admin.
Wo sind die Einladungen, die ich verschickt habe?
Unter Mitglieder → Offene Einladungen – siehe Einladungen.