Nápověda · Finance
Výdaje a odměny
Získejte zpět, co jste zaplatili za kapelu, schvalujte výdaje členů, dohodněte, kolik kdo dostává, a plaťte přes QR kód.
K čemu to je
Členové za kapelu často platí ze svého – naftu, jízdenku, struny, zkušebnu. Ve Výdajích zadají, co zaplatili, i s fotkou účtenky. Správce kapely to schválí a kapela jim to proplatí. Na záložce Odměna u člena si kapela navíc zapíše, jak je člen placený (pevná částka za koncert nebo rovný díl) – výplaty koncertu se pak vyplní jedním kliknutím.
Kdy to použít
- Cestou na koncert jste platili naftu nebo jízdenky a chcete peníze zpátky.
- Schvalujete nebo zamítáte, co členové za kapelu zaplatili.
- Domlouváte se s členem, kolik dostane za koncert.
- Po koncertě vyplácíte hráče a chcete to rychle zadat v bankovní aplikaci.
Zadat výdaj
Budete potřebovat: Být členem kapely. Výdaje najde v menu každý s oprávněním Vidět vlastní výdělky; kdo vidí všechny finance, má je jako záložku ve Financích.
- Otevřete Výdaje a zvolte Nový výdaj.
- Vyplňte pole Za co, Částka a Datum a v poli Kategorie vyberte (Palivo, Doprava, Ubytování, Jídlo, Vybavení nebo Ostatní).
- Pokud šlo o koncert, vyberte ho v poli Koncert; jinak nechte Není ke koncertu.
- Do pole Účtenka (fotka nebo PDF) přidejte fotku nebo PDF účtenky – nejvýš 10 MB.
- Zvolte Odeslat.
Výsledek: Výdaj má stav Čeká na schválení a správci kapely dostanou upozornění. Dokud ho nikdo neposoudí, můžete ho ještě Upravit nebo Stáhnout.
Schválit nebo zamítnout výdaj
Budete potřebovat: Oprávnění Schvalovat výdaje (standardně Správce kapely).
- Zvolte Výdaje ke schválení v rychlých filtrech v menu, položku na nástěnce nebo upozornění.
- Zvolte Účtenka a zkontrolujte ji.
- Zvolte Schválit – nebo Zamítnout, napište Důvod a potvrďte.
Výsledek: Člen dostane upozornění. Schválený výdaj ke koncertu se stane nákladem toho koncertu; výdaj bez koncertu čeká mezi Schválenými na proplacení. Dokud není proplacený, můžete schválený výdaj ještě zamítnout, nebo zamítnutý schválit.
Proplatit výdaje
Budete potřebovat: Oprávnění Zadávat honoráře a výdaje.
- Výdaje ke koncertu se proplácí spolu s výplatou člena: na stránce Výplaty koncertu je u člena + … výdaje k proplacení. Když mu vyplníte Vyplaceno dne (nebo Označit vše jako vyplacené dnes) a zvolíte Uložit, označí se jako proplacené i jeho výdaje.
- Výdaje bez koncertu: ve Výdajích vyfiltrujte Schválené a po odeslání peněz zvolte Označit jako proplacené.
- Označili jste omylem? Zvolte Ještě neproplaceno.
Výsledek: Výdaj má stav Proplaceno s datem. Roční Výdaje ve Financích zahrnují schválené výdaje; ty mimo koncerty uvádí poznámka pod dlaždicí.
Dohodnout, jak je člen placený
Budete potřebovat: Vidět to může Vidět všechny finance, měnit Zadávat honoráře a výdaje. Člen vždy vidí svou vlastní odměnu.
- Otevřete Členové, vyberte člena a záložku Odměna.
- V poli Jak je placen zvolte Pevná částka za koncert (a zadejte ji), Rovný díl z koncertu, nebo Nic dohodnuto / individuálně.
- Pokud je dohodnuto ještě něco, napište to do pole Poznámka a zvolte Uložit.
- Na stránce Výplaty koncertu zvolte Vyplnit dohodnuté částky: nejdřív se vyplní pevné částky, pak se to, co z honoráře zbude po nákladech, rozdělí rovným dílem mezi členy placené dílem. Záskoky a členové bez dohody zůstanou, jak jsou.
Výsledek: U každého člena na stránce výplat je vidět, co je dohodnuto. Před uložením můžete kteroukoli částku ještě ručně změnit.
Zadat svůj bankovní účet
- Otevřete menu účtu, zvolte Profil a záložku Odměna.
- Do pole Bankovní účet zadejte české číslo účtu jako 19-2000145399/0800, nebo IBAN – a pokud účet nezní na vaše jméno, vyplňte i pole Majitel účtu.
- Zvolte Uložit.
Výsledek: Na stránce Výplaty koncertu uvidí ti, kdo smějí vidět vaše údaje, u vašeho jména tlačítko s QR kódem. Ukáže QR platbu na částku, kterou vám kapela dluží (honorář i výdaje) – pro CZK českou QR platbu, pro EUR evropský kód SEPA. Pulse sám žádné peníze neposílá; kapela kód naskenuje v bankovní aplikaci a pak zvolí Označit jako zaplacené dnes.
Oprávnění a omezení
- Každý člen může zadávat a sledovat své výdaje. Ostatní členové je nikdy nevidí.
- Schvalovat výdaje schvaluje a zamítá výdaje (standardně Správce kapely; dát ho můžete i dalším rolím v Nastavení → Oprávnění). Kdo ho má, a kdo má Vidět všechny finance, vidí všechny výdaje kapely i účtenky.
- Zadávat honoráře a výdaje označuje výdaje jako proplacené a mění dohodnuté odměny (standardně Správce kapely a Manažer kapely).
- Dohodnutou odměnu vidí člen a Vidět všechny finance (standardně Správce kapely a Manažer kapely).
- Bankovní účet vidí jen jeho majitel a Vidět citlivé údaje (datum narození, nouzové info) (standardně Správce kapely) – jen oni proto vidí na stránce výplat QR kód.
- Nové výdaje a dohodnuté odměny vyžadují tarif Pro; už podané výdaje jde dál schválit a proplatit – viz Tarify.
Příklady
Nafta na festival
Jana jede na festival autem a platí naftu. Ve Výdajích zvolí Nový výdaj, zadá „Nafta na festival“, částku, v poli Koncert vybere festival a vyfotí účtenku. Správce výdaj schválí. Po koncertě je u Jany ve výplatách honorář + výdaje k proplacení; správce naskenuje QR kód, pošle obojí jednou platbou, zvolí Označit jako zaplacené dnes a Uložit.
Časté chyby
- U výdaje, který byl ke koncertu, nevyberete Koncert – proplácí se pak zvlášť místo s výplatou a nepočítá se do nákladů koncertu.
- Zamítnutí bez srozumitelného Důvodu – člen vidí jen to, co napíšete.
- Výplatu označíte jako vyplacenou, ale na stránce výplat nezvolíte Uložit – výdaje pak zůstanou neproplacené.
Řešení potíží
Na stránce výplat není u člena tlačítko s QR kódem.
Člen nemá na záložce Odměna ve svém profilu vyplněný bankovní účet, nemáte oprávnění Vidět citlivé údaje, výplata už je zaplacená, nebo není co platit. QR kód funguje pro CZK a EUR; pro jiné měny okno ukáže účet ke zkopírování.
Svůj výdaj už nemůžu změnit.
Jakmile je výdaj schválený nebo zamítnutý, rozhodnutí může změnit jen správce kapely. Požádejte ho, nebo zamítnutý výdaj stáhněte a zadejte nový.
Schválený výdaj se na stránce výplat koncertu neukazuje.
Zkontrolujte, že má výdaj vybraný správný Koncert. Ukazují se jen schválené a proplacené výdaje; ty, které čekají na schválení, ne.