Nápověda · Členové
Profil člena
Jedna stránka pro každého člena: kontakty, nástroje a funkce, dostupnost, doprava a aparát, nouzové informace a docházka za poslední rok.
K čemu to je
Stránka člena shromažďuje vše, co kapela o daném člověku potřebuje vědět. Většina pochází z jeho vlastního Profilu; správci doplňují údaje platné pro kapelu, jako je typ člena, role a soukromé poznámky.
Kdy to použít
- Chcete spoluhráči zavolat nebo napsat.
- Plánujete koncert a potřebujete vědět, kdo řídí, kdo má aparát nebo kdo je pryč.
- Na koncertě se něco stane a potřebujete něčí nouzový kontakt.
- Chcete zjistit, jak často někdo chodil a kolik dostal zaplaceno.
Orientace v záložkách
- Otevřete Členové a vyberte jméno.
- Přehled: role, stav, typ člena, nástroje, funkce v kapele, osobní údaje, Nadcházející obsazení a Docházka (míra odpovědí a dostupnosti).
- Kontakt: všechny způsoby, jak člověka zastihnout, pokud kontakty sdílí.
- Dostupnost: opakovaná omezení, třeba „v pondělí ne“ nebo dovolená.
- Doprava a aparát: řidičák, auta a vybavení.
- Nouzové info: nouzový kontakt, alergie a zdravotní poznámky – zobrazí se jen tomu, kdo smí vidět citlivé údaje.
- Odměna: jak je člen v této kapele placený a jeho bankovní účet – vidí to člen, kdo vidí všechny finance (odměnu) a kdo smí vidět citlivé údaje (účet). Viz Výdaje a odměny.
- Historie: akce za posledních 12 měsíců s odpovědí, docházkou a výplatami.
Udržujte svou stránku aktuální
- V sekci Členové otevřete svou stránku.
- Nástroje přidáte tlačítkem Přidat nástroj nebo odeberete; hvězdičkou nastavíte Hlavní nástroj.
- Zapněte své Funkce v kapele, třeba Řidič nebo Zvukař.
- Na vlastní stránce otevře Upravit můj profil (vpravo nahoře nebo v záložce) váš profil na odpovídající záložce.
Výsledek: Spoluhráči změny uvidí hned. Kontakty, dostupnost, aparát a nouzové informace jsou stejné ve všech vašich kapelách.
Nastavit typ člena
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat členy.
- Otevřete stránku člena.
- V části Typ člena vyberte jeden nebo víc: Majitel, Člen kapely, Host, Session hráč, Crew, Manažer.
Výsledek: Uloží se okamžitě. Typ popisuje vztah člověka ke kapele – oprávnění nemění. Vybraný musí zůstat aspoň jeden typ.
Zapsat docházku na akci
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat akce.
- Po akci ji otevřete v sekci Akce.
- V kartě Docházka zvolte u každého Byl(a) nebo Chyběl(a). Dalším klepnutím volbu zrušíte.
Výsledek: Výsledek je vidět u akce i v záložce Historie každého člena, kde Pulse počítá „přítomen ze zapsaných“.
Soukromé poznámky o členovi
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat členy.
- Otevřete stránku člena a najděte část Správa.
- Napište text do Poznámky správce a zvolte Uložit poznámky.
Výsledek: Poznámky čtou jen lidé s oprávněním Upravovat členy. Člen je nevidí.
Oprávnění a omezení
- Stránky členů vyžadují Zobrazit členy (všechny výchozí role kromě Záskok / host).
- Každý, kdo stránku otevře, vidí jméno, nástroje, funkce, typ člena, národnost, jazyky, místní čas, dostupnost, dopravu a aparát, nadcházející obsazení a historii.
- Telefon, e-mail a další kontakty se zobrazí jen tehdy, když je člen s kapelou sdílí. Kdo má Upravovat členy (ve výchozím stavu Správce kapely), vidí je vždy.
- Datum narození a záložku Nouzové info vidí jen člen sám a ti, kdo mají Vidět citlivé údaje (datum narození, nouzové info) – ve výchozím stavu Správce kapely.
- Výplaty v Historii vidí ti, kdo mají Vidět všechny finance (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely), a člen sám, pokud má Vidět vlastní výdělky.
- Své nástroje a funkce v kapele si měníte sami. Cizí nástroje, funkce, typy, roli a stav může měnit jen ten, kdo má Upravovat členy.
Příklady
Někomu je po koncertě zle
Správce kapely otevře stránku člena, záložku Nouzové info, a zavolá na uvedený nouzový telefon. Alergie a zdravotní poznámky jsou na stejné záložce.
Kdo odveze aparát?
Podívejte se u členů na Doprava a aparát: uvidíte, kdo má řidičák, kolik míst má jeho auto a jaké vybavení vlastní.
Časté chyby
- Záměna tří označení: Oprávnění určují, co člověk v Pulse smí, Typ člena říká, jaký má vztah ke kapele, a Funkce v kapele, co dělá na akci.
- Očekávání, že záložka Dostupnost odpoví na akce za vás. Ukazuje jen upozornění; na každou akci se odpovídá zvlášť – viz Dostupnost.
- Nevyplněné nouzové informace. Pomohou jen tehdy, když jsou vyplněné dřív, než se něco stane.
Řešení potíží
Nevidím záložku Nouzové info.
Zobrazuje se jen na vaší vlastní stránce a lidem s oprávněním Vidět citlivé údaje.
Historie ukazuje u docházky „–“.
U těchto akcí zatím nikdo docházku nezapsal. Zapisuje ji u každé proběhlé akce někdo s oprávněním Upravovat akce.
Nemůžu změnit typ člena ani nástroje.
Měnit můžete jen své vlastní nástroje a funkce. Vše ostatní vyžaduje oprávnění Upravovat členy.