Nápověda · Členové
Členové
Prohlédněte si všechny v kapele, vyfiltrujte seznam a jako správce měňte role, označujte lidi jako neaktivní nebo je odeberte.
K čemu to je
Stránka Členové je adresář kapely: kdo na co hraje, jakou má roli s oprávněními, jestli je aktivní, jak spolehlivě odpovídá a kdy byl naposledy v Pulse. Správci odtud členy i spravují.
Kdy to použít
- Potřebujete telefon nebo e-mail na spoluhráče.
- Hledáte někoho, kdo hraje na určitý nástroj.
- Někdo si dává pauzu, vrací se, nebo z kapely odchází natrvalo.
- Člen potřebuje víc nebo méně oprávnění.
Najít člena
- Otevřete Členové.
- Pište do pole Hledat podle jména, e-mailu nebo nástroje….
- Seznam zužte pomocí Všechna oprávnění, Všechny typy a Všechny stavy.
- Tlačítky zobrazení přepínejte mezi Seznam a Karty.
- Klepnutím na jméno otevřete stránku člena – viz Profil člena.
Výsledek: U každého člena vidíte roli, funkce v kapele, nástroje, kontakty (pokud je sdílí), Odpovědi, Dostupnost a Naposledy.
Označit více členů jako aktivní nebo neaktivní
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat členy.
- Otevřete Členové a zaškrtněte požadované členy, nebo použijte Vybrat vše (vybere všechny, které ukazují aktuální filtry).
- Zvolte Označit jako aktivní nebo Označit jako neaktivní.
Výsledek: Stav se změní hned. Neaktivní členové kapelu neotevřou, dokud je znovu neoznačíte jako aktivní.
Změnit roli s oprávněními
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat členy.
- Otevřete Členové a vyberte člověka.
- Na kartě Přehled najděte část Správa.
- V poli Oprávnění vyberte novou roli. Uloží se okamžitě.
Výsledek: Nová oprávnění se projeví, jakmile člověk otevře nebo obnoví stránku. Co která role smí, se nastavuje v Role a oprávnění.
Změnit stav jednoho člena
Budete potřebovat: Oprávnění Upravovat členy.
- Otevřete stránku člena a najděte část Správa.
- V poli Stav vyberte Aktivní, Neaktivní nebo Odešel.
Výsledek: Jen Aktivní členové otevřou kapelu a počítají se do statistik. Označení za neaktivního člena nevyřadí z nadcházejících obsazení – ta upravte u akcí.
Odebrat člena z kapely
Budete potřebovat: Oprávnění Odebírat členy.
- Otevřete stránku člena a najděte část Správa.
- Zvolte Odebrat z kapely.
- Zkontrolujte seznam míst v nadcházejících obsazeních, která se uvolní, a potvrďte Odebrat z kapely.
Výsledek: Přístup ztratí okamžitě a vypadne z nadcházejících obsazení. Minulé akce, docházka i výplaty zůstanou. Pokud se má vrátit, pošlete mu novou pozvánku.
Oprávnění a omezení
- Stránka Členové vyžaduje Zobrazit členy (všechny výchozí role kromě Záskok / host).
- Zaškrtávání členů, změna role a stavu, typy členů a poznámky správce vyžadují Upravovat členy (ve výchozím stavu Správce kapely).
- Odebírání členů vyžaduje Odebírat členy (ve výchozím stavu Správce kapely).
- Kapela musí mít vždy alespoň jednoho aktivního člena s rolí Správce kapely. Poslednímu správci nejde změnit roli, označit ho za neaktivního ani ho odebrat – nejdřív udělejte Správce kapelyem někoho jiného.
- Telefon a e-mail se zobrazí jen tehdy, když je člen sdílí (viz Soukromí). Kdo má Upravovat členy, je vidí vždy.
- Odpovědi a Dostupnost počítají nezrušené akce za posledních 12 měsíců a nadcházející akce.
Příklady
Bubeník si dává půl roku pauzu
Označte ho jako Neaktivní. Kapelu už neotevře a nepočítá se do statistik. Zkontrolujte nadcházející koncerty, kde je stále v obsazení. Až se vrátí, zvolte Označit jako aktivní.
S objednávkami pomáhá nový manažer
V poli Oprávnění mu nastavte Manažer kapely. Pak může zakládat akce, plánovat obsazení, zvát lidi a vidět finance kapely.
Časté chyby
- Označení za neaktivního „kvůli pořádku“ – neaktivní člen kapelu vůbec neotevře.
- Role Správce kapely pro všechny. Správci vidí soukromé údaje jako datum narození a nouzové informace; kde to jde, použijte Člen nebo Manažer kapely.
- Odebrání člena, který si dává jen pauzu – odebrání uvolní jeho místa v nadcházejících obsazeních a k návratu potřebuje novou pozvánku.
Řešení potíží
Zobrazí se „Kapela musí mít alespoň jednoho aktivního správce“.
Pokusili jste se změnit roli nebo stav jediného aktivního správce kapely, nebo ho odebrat. Nejdřív dejte roli Správce kapely jinému aktivnímu členovi.
U člena je „Kontaktní údaje jsou skryté.“
Člen si kontakty pro tuto kapelu skryl. Požádejte ho o změnu v jeho Profilu, nebo se obraťte na správce kapely.
Nemůžu členy zaškrtávat ani nevidím část Správa.
K tomu je potřeba oprávnění Upravovat členy nebo Odebírat členy. Obraťte se na správce kapely.
Kde najdu odeslané pozvánky?
V Členové → Čekající pozvánky – viz Pozvánky.