Hilfe · Einladungen
Einladungen
Laden Sie Personen per E-Mail oder mit einem Link zum Teilen in Ihre Band ein und behalten Sie offene Einladungen im Blick.
Wofür es da ist
Pulse ist nur mit Einladung nutzbar: Ein neues Mitglied tritt Ihrer Band bei, indem es eine Einladung annimmt. Eine Einladung legt fest, welche Berechtigungsrolle die Person erhält und wie lange sie gültig ist.
Wann Sie es nutzen
- Ein neuer Musiker, eine Aushilfe oder ein Crewmitglied soll der Band beitreten.
- Jemand hat seine Einladungs-E-Mail verloren oder nie erhalten.
- Sie möchten einen Link für mehrere Personen, zum Beispiel für eine Gruppe von Aushilfen bei einem Festival.
Jemanden per E-Mail einladen
Sie brauchen: Die E-Mail-Adresse der Person und die Rolle, die sie haben soll.
- Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie Mitglied einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
- Wählen Sie die Rolle. Sie bestimmt, was die Person sehen und tun kann – siehe Rollen & Berechtigungen.
- Ändern Sie bei Bedarf Gültig für (Tage) (standardmäßig 14 Tage).
- Wählen Sie Einladung erstellen.
Ergebnis: Pulse verschickt die Einladung sofort per E-Mail – sie kommt meist innerhalb weniger Minuten an. Die Einladung erscheint unter Mitglieder → Offene Einladungen, bis sie angenommen wird.
Einen Link zum Teilen erstellen
- Öffnen Sie Mitglieder und wählen Sie Mitglied einladen.
- Lassen Sie E-Mail leer.
- Wählen Sie die Rolle und legen Sie Max. Nutzungen fest, wenn mehrere Personen mit demselben Link beitreten sollen.
- Wählen Sie Einladung erstellen. Der Link wird kopiert – fügen Sie ihn in einen Chat oder eine Nachricht ein.
Ergebnis: Jeder mit dem Link kann beitreten, bis er abläuft oder seine maximale Anzahl an Nutzungen erreicht ist.
Einladung erneut senden, kopieren oder zurückziehen
- Öffnen Sie Mitglieder → Offene Einladungen.
- E-Mail erneut senden verschickt die Einladungs-E-Mail noch einmal (höchstens einmal pro Minute). Die Zeile zeigt, wann sie zuletzt gesendet wurde.
- Link kopieren kopiert den Einladungslink, zum Beispiel um ihn in einem Chat zu senden.
- Einladung zurückziehen macht den Link unbrauchbar.
- Aktivieren Sie Frühere Einladungen anzeigen, um auch angenommene, abgelaufene und zurückgezogene zu sehen.
Eine Einladung annehmen
- Öffnen Sie den Link aus der E-Mail oder Nachricht.
- Melden Sie sich an oder erstellen Sie Ihr Konto mit derselben E-Mail-Adresse, an die die Einladung ging.
- Wählen Sie Einladung annehmen.
Ergebnis: Sie sind Mitglied der Band mit der Rolle aus der Einladung, und die Band öffnet sich.
Berechtigungen und Grenzen
- Zum Einladen ist die Berechtigung Mitglieder einladen nötig (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
- Eine an eine E-Mail-Adresse gesendete Einladung funktioniert nur für ein Konto mit dieser Adresse und nur einmal.
- Ein Link ohne E-Mail-Adresse funktioniert für jeden, der ihn hat – teilen Sie ihn nur mit den Personen, für die er gedacht ist.
Beispiele
Drei Aushilfen für ein Festival
Erstellen Sie einen Link mit der Rolle Aushilfe / Gast, Max. Nutzungen 3 und Gültig für 7 Tage und senden Sie ihn in den Gruppenchat Ihrer Aushilfen.
Ein neuer Gitarrist kommt dazu
Laden Sie ihn per E-Mail mit der Rolle Mitglied ein. Sobald er angenommen hat, legen Sie auf seiner Seite unter Mitglieder Mitgliedsart und Instrumente fest.
Häufige Fehler
- Annehmen mit einer anderen E-Mail-Adresse als der eingeladenen – die Einladung wird abgelehnt. Melden Sie sich mit der eingeladenen Adresse an oder bitten Sie um eine neue Einladung.
- Eine Rolle mit zu vielen Berechtigungen wählen. Beginnen Sie mit der kleinsten Rolle; Sie können sie später auf der Seite des Mitglieds ändern.
- Einen Link für mehrere Nutzungen öffentlich teilen. Ziehen Sie ihn zurück, sobald alle beigetreten sind.
Fehlerbehebung
Die Einladungs-E-Mail ist nicht angekommen.
Bitten Sie die Person, im Spam- oder Junk-Ordner nachzusehen, und warten Sie ein paar Minuten – manche Firmen-Mailsysteme halten E-Mails von neuen Absendern zurück. Verwenden Sie dann E-Mail erneut senden oder Link kopieren und senden Sie ihn auf anderem Weg.
Der Link meldet, die Einladung sei ungültig oder abgelaufen.
Sie wurde zurückgezogen, ist abgelaufen oder alle Nutzungen sind verbraucht. Erstellen Sie eine neue Einladung.
Es erscheint „Diese Einladung gilt für …“.
Die Einladung ging an eine andere Adresse als die des Kontos, mit dem Sie angemeldet sind. Melden Sie sich ab und verwenden Sie die eingeladene Adresse.