Nápověda · Oznámení a upozornění
Oznámení
Zveřejňujte novinky pro celou kapelu, sledujte, kdo je přečetl, a připněte to, na co nikdo nesmí zapomenout.
K čemu to je
Oznámení jsou krátké zprávy pro všechny členy kapely – nové pravidlo, změna zkušebny, připomínka poslat faktury. Každý člen dostane upozornění, může tlačítkem Beru na vědomí potvrdit, že zprávu četl, a autor vidí, kdo ano a kdo ještě ne. Dotazy ke konkrétnímu koncertu ale patří do diskuze u dané akce.
Kdy to použít
- Něco se týká celé kapely, ne jen jedné akce.
- Potřebujete mít jistotu, že důležitou zprávu všichni četli.
- Informace má zůstat dlouho nahoře, třeba adresa nové zkušebny.
Zveřejnit oznámení
- Otevřete Oznámení a zvolte Nové oznámení (na telefonu Nové).
- Případně vyplňte Nadpis – použije se jako předmět upozornění.
- Napište Zprávu.
- Zapněte Připnout, pokud má zůstat nahoře na stránce.
- Zvolte Zveřejnit.
Výsledek: Oznámení se objeví na stránce a všichni členové kapely dostanou upozornění – v aplikaci, a e-mailem nebo push, pokud to mají zapnuté v nastavení upozornění.
Potvrdit přečtení oznámení
- Otevřete Oznámení – třeba z upozornění.
- Přečtěte si zprávu a zvolte Beru na vědomí.
Výsledek: Tlačítko se změní na Potvrzeno a započítáte se mezi členy, kteří zprávu četli.
Zjistit, kdo oznámení četl
- Pod oznámením zvolte počet, např. Potvrdilo 5/7.
- Seznam ukáže, kdo je v části Potvrdili a kdo v části Zatím ne.
Výsledek: Víte, komu to připomenout osobně. Počítají se jen současní členové kapely.
Připnout, odepnout nebo smazat
- Ikonou špendlíku oznámení Připnete nahoru, dalším klepnutím ho Odepnete.
- Ikonou koše a potvrzením oznámení smažete.
Výsledek: Připnutá oznámení jsou vždy první a nikdy se automaticky nearchivují. Smazané oznámení zmizí všem.
Najít starší oznámení
- Oznámení se po 90 dnech automaticky archivují, pokud nejsou připnutá.
- Zapněte Zobrazit archiv a uvidíte je znovu; jsou označená Archivováno.
Oprávnění a omezení
- Oznámení čte a Beru na vědomí může zvolit každý člen kapely.
- Zveřejňování, připínání a odepínání vyžaduje oprávnění Zveřejňovat oznámení (ve výchozím stavu Správce kapely a Manažer kapely).
- Oznámení může smazat jeho autor a každý s oprávněním Zveřejňovat oznámení.
- Zveřejněné oznámení nejde upravit. Pokud obsahuje chybu, smažte ho a zveřejněte znovu – členové ale dostanou upozornění znovu.
Příklady
Zkušebna se stěhuje
Zveřejněte oznámení s nadpisem „Nová zkušebna“, adresou a popisem, jak se dostat dovnitř, a zapněte Připnout. Po pár týdnech, až cestu všichni znají, ho odepněte.
Všichni musí poslat fakturu
Zveřejněte žádost a požádejte všechny, ať po odeslání zvolí Beru na vědomí. Za týden se podívejte do části Zatím ne a těm lidem to připomeňte přímo.
Časté chyby
- Použití oznámení pro dotaz k jednomu koncertu. Napište do diskuze u dané akce, ať odpověď zůstane u ní – viz Akce.
- Příliš mnoho připnutých oznámení. Když je připnuté všechno, nic nevynikne – staré novinky odepněte.
- Očekávání, že Beru na vědomí znamená souhlas. Potvrzuje jen to, že člen oznámení četl.
Řešení potíží
Nevidím Nové oznámení.
Vaše role nemá oprávnění Zveřejňovat oznámení. Požádejte správce kapely, ať oznámení zveřejní, nebo vám oprávnění přidělí – viz Role a oprávnění.
Starší oznámení zmizelo.
Po 90 dnech se archivovalo. Zapněte Zobrazit archiv.
Člen říká, že mu o oznámení nepřišel e-mail.
Každý si v nastavení upozornění volí, jestli mu oznámení chodí e-mailem nebo push. Ať zkontroluje řádek Oznámení v Nastavení upozornění a složku se spamem.