Hilfe · Ankündigungen & Benachrichtigungen
Ankündigungen
Veröffentlichen Sie Neuigkeiten für die ganze Band, sehen Sie, wer sie gelesen hat, und heften Sie an, was alle im Blick behalten müssen.
Wofür es da ist
Ankündigungen sind kurze Nachrichten an alle Mitglieder der Band – eine neue Regel, ein anderer Proberaum, eine Erinnerung, die Rechnungen zu schicken. Jedes Mitglied wird benachrichtigt, kann mit Gelesen bestätigen, dass es die Nachricht gelesen hat, und wer sie veröffentlicht hat, sieht, wer das getan hat und wer nicht. Fragen zu einem bestimmten Auftritt gehören dagegen in die Diskussion dieses Termins.
Wann Sie es nutzen
- Etwas betrifft die ganze Band, nicht nur einen Termin.
- Sie müssen sicher sein, dass alle eine wichtige Nachricht gelesen haben.
- Eine Information soll lange oben sichtbar bleiben, zum Beispiel die Adresse des neuen Proberaums.
Eine Ankündigung veröffentlichen
- Öffnen Sie Ankündigungen und wählen Sie Neue Ankündigung (auf dem Handy Neu).
- Geben Sie optional einen Titel ein – er wird als Betreff der Benachrichtigung verwendet.
- Schreiben Sie die Nachricht.
- Schalten Sie Anheften ein, wenn sie oben auf der Seite bleiben soll.
- Wählen Sie Veröffentlichen.
Ergebnis: Die Ankündigung erscheint auf der Seite und alle Bandmitglieder werden benachrichtigt – in der App und per E-Mail oder Push, wenn sie das in ihren Benachrichtigungseinstellungen eingeschaltet haben.
Bestätigen, dass Sie eine Ankündigung gelesen haben
- Öffnen Sie Ankündigungen – zum Beispiel über die Benachrichtigung.
- Lesen Sie die Nachricht und wählen Sie Gelesen.
Ergebnis: Die Schaltfläche wechselt zu Bestätigt und Sie werden zu den Mitgliedern gezählt, die sie gelesen haben.
Sehen, wer sie gelesen hat
- Wählen Sie unter der Ankündigung die Zahl, zum Beispiel 5/7 bestätigt.
- Die Liste zeigt unter Bestätigt von, wer gelesen hat, und unter Noch nicht, wer noch fehlt.
Ergebnis: Sie wissen, wen Sie persönlich erinnern sollten. Gezählt werden nur aktuelle Bandmitglieder.
Anheften, lösen oder löschen
- Wählen Sie bei einer Ankündigung das Pinnadel-Symbol (Anheften), um sie oben festzuhalten, und erneut (Lösen), um sie wieder zu lösen.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie, um sie zu löschen.
Ergebnis: Angeheftete Ankündigungen stehen ganz oben und werden nie automatisch archiviert. Eine gelöschte Ankündigung verschwindet für alle.
Ältere Ankündigungen finden
- Ankündigungen werden nach 90 Tagen automatisch archiviert, sofern sie nicht angeheftet sind.
- Schalten Sie Archivierte anzeigen ein, um sie wieder zu sehen; sie sind als Archiviert markiert.
Berechtigungen und Grenzen
- Jedes Bandmitglied kann Ankündigungen lesen und Gelesen wählen.
- Veröffentlichen, Anheften und Lösen erfordert die Berechtigung Ankündigungen veröffentlichen (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
- Eine Ankündigung können ihr Verfasser und alle mit Ankündigungen veröffentlichen löschen.
- Eine veröffentlichte Ankündigung lässt sich nicht bearbeiten. Enthält sie einen Fehler, löschen Sie sie und veröffentlichen Sie sie neu – die Mitglieder werden dann erneut benachrichtigt.
Beispiele
Der Proberaum zieht um
Veröffentlichen Sie eine Ankündigung mit dem Titel „Neuer Proberaum“, der Adresse und wie man hineinkommt, und schalten Sie Anheften ein. Lösen Sie sie nach ein paar Wochen, wenn alle den Weg kennen.
Alle müssen ihre Rechnung schicken
Veröffentlichen Sie die Bitte und bitten Sie alle, Gelesen zu wählen, sobald sie die Rechnung geschickt haben. Sehen Sie eine Woche später unter Noch nicht nach und erinnern Sie diese Personen direkt.
Häufige Fehler
- Eine Ankündigung für eine Frage zu einem einzelnen Auftritt nutzen. Schreiben Sie in die Diskussion dieses Termins, damit die Antwort beim Termin bleibt – siehe Termine.
- Zu viel anheften. Wenn alles angeheftet ist, fällt nichts mehr auf – lösen Sie alte Neuigkeiten.
- Gelesen als Zustimmung verstehen. Es bestätigt nur, dass das Mitglied die Ankündigung gelesen hat.
Fehlerbehebung
Ich sehe Neue Ankündigung nicht.
Ihre Rolle enthält Ankündigungen veröffentlichen nicht. Bitten Sie Ihren Band-Admin, die Ankündigung zu veröffentlichen oder Ihnen die Berechtigung zu geben – siehe Rollen & Berechtigungen.
Eine ältere Ankündigung ist verschwunden.
Sie wurde nach 90 Tagen archiviert. Schalten Sie Archivierte anzeigen ein.
Ein Mitglied sagt, es habe keine E-Mail zur Ankündigung bekommen.
Jedes Mitglied legt in seinen Benachrichtigungseinstellungen fest, ob Ankündigungen per E-Mail oder Push kommen. Bitten Sie es, in den Benachrichtigungseinstellungen die Zeile Ankündigungen und den Spam-Ordner zu prüfen.