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Hilfe · Erste Schritte

Übersicht

Sehen Sie den nächsten Auftritt, was auf Ihre Antwort wartet und was demnächst ansteht – alles auf der ersten Seite der Band.

Wofür es da ist

Die Übersicht ist die erste Seite Ihrer Band. Sie zeigt den nächsten Auftritt, ein paar wichtige Zahlen, die kommenden Termine und alles, was Ihre Aufmerksamkeit braucht – so müssen Sie selten anderswo nachsehen. Auf Termine können Sie direkt auf der Seite antworten.

Wann Sie es nutzen

  • Sie möchten wissen, wann und wo der nächste Auftritt oder die nächste Probe ist.
  • Sie möchten schnell auf Termine antworten, auf die Sie noch nicht reagiert haben.
  • Als Admin möchten Sie sehen, bei welchen Auftritten Musiker, Antworten oder Zahlungen fehlen.

Den nächsten Auftritt ansehen

  1. Öffnen Sie Übersicht im Menü. Die große Karte oben ist Nächster Auftritt: Datum, Titel, Uhrzeit, Veranstaltungsort, Status und wie viele Tage es noch bis dahin sind.
  2. Die Karte zeigt auch, wie viele Mitglieder geantwortet haben, Ihre eigene Antwort und – wenn die Logistik geplant ist – den Ablauf des Tages. Sind Sie in der Crew, sehen Sie Ihre Treffzeit, und unter Sie bringen mit steht das Equipment, für das Sie verantwortlich sind.
  3. Wählen Sie Termindetails (oder die Karte), um den Auftritt zu öffnen.

Ergebnis: Steht kein Auftritt an, zeigt die Karte Noch nichts geplant.

Auf Termine in der Übersicht antworten

  1. Sehen Sie sich Benötigt Aufmerksamkeit an. Termine, auf die Sie noch nicht geantwortet haben, stehen ganz oben.
  2. Wählen Sie unter dem Termin Verfügbar, Vielleicht oder Nicht verfügbar. Ihre Antwort wird sofort gespeichert.
  3. Für eine Notiz an die Band öffnen Sie den Termin und fügen sie dort hinzu – siehe Verfügbarkeit.
  4. Ist alles beantwortet, zeigt der Bereich Sie haben auf alle anstehenden Termine geantwortet.

Ergebnis: Der Termin verschwindet aus der Liste und die Kachel Warten auf Ihre Antwort zählt herunter.

Die Kacheln lesen

  1. Nächste Probe – Datum, Uhrzeit und Ort der nächsten Probe. Ist keine geplant, steht dort Nichts geplant – Termin finden und die Kachel öffnet die Terminplanung.
  2. Warten auf Ihre Antwort – wie viele Termine und Terminumfragen Sie noch beantworten müssen. Wählen Sie die Kachel, um sie zu sehen.
  3. Auftritte mit der Jahreszahl, zum Beispiel Auftritte 2026 – alle Auftritte in diesem Jahr, aufgeteilt in gespielte und geplante.
  4. Nächste 30 Tage – Auftritte und Proben in den kommenden 30 Tagen. Mitglieder, die die Finanzen der Band sehen, bekommen hier stattdessen Gagen mit der Jahreszahl und der Zahl der noch nicht bezahlten Auftritte.
  5. Wählen Sie eine Kachel, um die passende Seite zu öffnen.

„Benötigt Aufmerksamkeit“ abarbeiten

  1. Nach den zu beantwortenden Terminen listet Benötigt Aufmerksamkeit Terminumfragen mit noch offenen Daten (Umfrage: mit der Zahl der beantworteten Daten) und Ankündigungen, die Sie noch nicht bestätigt haben.
  2. Admins sehen außerdem Aufgaben für die ganze Band: Auftritte, bei denen wichtige Positionen in der Besetzung fehlen, fehlende Antworten in den nächsten 30 Tagen, vergangene Auftritte, die noch nicht vollständig bezahlt sind, Ausgaben, die auf Freigabe warten, und – für Band-Admins – eine Pro-Testphase, die innerhalb einer Woche endet, oder eine fehlgeschlagene Zahlung.
  3. Wählen Sie einen Eintrag, um die richtige Seite zu öffnen.
  4. Passt nicht alles hinein, wählen Sie oben im Bereich Alle anzeigen, um die ganze Liste zu sehen.

Sehen, was demnächst ansteht

  1. Demnächst listet die nächsten Termine mit Datum, Uhrzeit, Art, Veranstaltungsort und Status. Wählen Sie einen, um ihn zu öffnen.
  2. Alle anzeigen öffnet Termine mit der vollständigen Liste.
  3. Daneben sehen Sie die neuesten Ankündigungen (neue, die Sie noch nicht bestätigt haben, sind mit Neu markiert; Alle Ankündigungen öffnet die vollständige Liste). Mitglieder, die die Finanzen der Band sehen, bekommen stattdessen Finanzen – letzte 6 Monate: Gagen, Kosten & Auszahlungen und den Saldo pro Monat.

Berechtigungen und Grenzen

  • Alle in der Band sehen die Übersicht. Auftritte, Kacheln und Listen erfordern die Berechtigung Termine ansehen (alle Standardrollen haben sie); ohne sie sehen Sie nur Ankündigungen.
  • Antworten in der Übersicht erfordert Eigene Verfügbarkeit angeben (alle Standardrollen).
  • Ablauf des Tages, Treffzeit und Equipment beim nächsten Auftritt erfordern Logistik von Auftritten ansehen (alle Standardrollen).
  • Gagen, das Finanzdiagramm und unbezahlte Auftritte erfordern Alle Finanzen sehen (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager).
  • Fehlende Antworten der ganzen Band erfordern Termine bearbeiten (standardmäßig Band-Admin und Band-Manager). Auftritte mit fehlenden wichtigen Positionen sehen Band-Admins und Band-Manager, wenn die Band Besetzungen nutzt.

Beispiele

Kurzer Check am Montag

Tomáš öffnet Pulse auf dem Handy. Warten auf Ihre Antwort zeigt 2. Er tippt bei der Probe am Freitag auf Verfügbar und bei einem Auftritt im Mai auf Nicht verfügbar und sieht dann auf der Karte Nächster Auftritt, dass seine Treffzeit am Samstag 16:00 ist.

Die Woche der Managerin

Eva, die Band-Managerin, sieht unter Benötigt Aufmerksamkeit, dass bei einem Auftritt Wichtige Positionen fehlen und in den nächsten 30 Tagen 5 Antworten ausstehen. Sie öffnet den Auftritt, um die Besetzung zu ergänzen, und prüft dann in der Kachel Gagen, welche Auftritte noch nicht bezahlt sind.

Häufige Fehler

  • Zu denken, die Übersicht zeige alle Termine. Demnächst zeigt nur die nächsten paar – nutzen Sie Alle anzeigen oder Termine für die vollständige Liste.
  • Abgesagte Termine in der Übersicht zu erwarten. Abgesagte Termine werden ausgelassen.
  • Profil vervollständigen zu schließen, ohne es auszufüllen. Die Band sieht dann Ihren Namen und Ihre Instrumente nicht – öffnen Sie jederzeit Profil, um es fertigzustellen.

Fehlerbehebung

Die Übersicht zeigt nur Ankündigungen.

Ihre Rolle enthält Termine ansehen nicht. Fragen Sie Ihren Band-Admin, ob Sie Termine sehen sollten.

Warten auf Ihre Antwort zeigt eine andere Zahl als Wartet auf meine Antwort im Menü.

Die Kachel zählt unbeantwortete Termine und Terminumfragen zusammen; der Schnellfilter im Menü zählt nur Termine. Offene Umfragen haben einen eigenen Schnellfilter, Offene Umfragen.

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